Assistente/a amministrativo/a per rete di supermercati

Per la sede amministrativa di una rete di supermercati, cerchiamo una persona da inserire nell’area di back office, a supporto dei flussi tra uffici, punti vendita e fornitori. Il ruolo richiede precisione, riservatezza e capacità di seguire più scadenze durante la giornata.

La risorsa si occuperà della registrazione delle fatture passive, della verifica dei DDT e dell’inserimento degli ordini di approvvigionamento tramite Excel. Gestirà inoltre la posta elettronica dell’ufficio, aggiornerà lo scadenzario delle attività e predisporrà report settimanali sulle anomalie riscontrate nei documenti ricevuti. Il contatto con i responsabili dei punti vendita sarà parte ordinaria del lavoro, soprattutto per chiarire differenze tra merce ordinata e merce consegnata.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.350-1.700 €
• contratto a tempo indeterminato e orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento iniziale sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente con indirizzo amministrativo
• buona conoscenza di Excel, della posta elettronica e degli strumenti informatici d’ufficio
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• attenzione ai dettagli, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze
• ingresso in azienda da subito

Offriamo un contesto organizzato, nel quale il contributo della persona sarà importante per mantenere ordinati i rapporti amministrativi tra la sede e la rete commerciale. Insieme costruiremo un metodo di lavoro chiaro, concreto e orientato alla continuità operativa.

Sede di lavoro: Terni