IMPIEGATA AMMINISTRATIVA

2 giorni fa

Voghera, Lombardy, Italia Manpower Tempo pieno

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E SUPPORTO DIREZIONALE

Manpower, per importante realtà operante nel settore socio-sanitario con sede a Voghera, ricerca una figura di Impiegato/a Amministrativo/a e Supporto Direzionale.

La risorsa entrerà a far parte della Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di front office, supportando la Direzione nella gestione documentale, nei rapporti con consulenti e stakeholder e nel coordinamento di diverse progettualità aziendali.

Principali attività

  • Supporto alle attività amministrative e finanziarie aziendali.
  • Gestione documentazione e predisposizione reportistica.
  • Collaborazione con istituti bancari, consulenti e partner esterni.
  • Supporto nella raccolta e gestione della documentazione relativa a finanziamenti, crediti d’imposta, progetti di innovazione e sostenibilità (ESG).
  • Redazione di verbali di riunioni, CdA e assemblee societarie.
  • Aggiornamento e monitoraggio della documentazione amministrativa e delle relative scadenze.
  • Supporto alla gestione di gare d’appalto e bandi pubblici, inclusa la predisposizione della documentazione necessaria.
  • Gestione della corrispondenza, delle PEC e delle comunicazioni aziendali.
  • Attività di front office, smistamento telefonate e accoglienza.
  • Archiviazione e organizzazione documentale.
  • Supporto nella predisposizione e nel monitoraggio di report e dati aziendali.

Requisiti

  • Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o affine.
  • Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo e/o contabile.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
  • Familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale e chatbot.
  • Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità.
  • Ottime capacità relazionali e comunicative.
  • Attitudine a lavorare in contesti dinamici e trasversali.

Si offre

  • Contratto full time 38 ore settimanali.
  • Orario: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00.
  • Retribuzione di ingresso pari a circa 24000€ lordi annui con concrete prospettive di crescita professionale ed economica.
  • Inserimento in una realtà strutturata e in forte sviluppo.