Addetto/a segreteria per agenzia pubblicitaria

1 giorno fa

Terni, Umbria, Italia TR Umanity Tempo pieno

Stiamo crescendo: cerchiamo un/una Assistente d'ufficio per il nostro team dedicato alle attività di pubbliche relazioni e comunicazione integrata. La nostra realtà opera nel settore della promozione e della gestione dell'immagine per clienti operanti su scala nazionale, coordinando campagne e flussi informativi. La persona inserita diventerà il perno organizzativo della struttura, garantendo che ogni pratica amministrativa e ogni contatto con i partner esterni ricevano la massima attenzione e precisione.

Requisiti:

  • diploma di scuola superiore
  • ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel per il monitoraggio dei contatti
  • spiccata attitudine alla gestione ordinata di documenti digitali e cartacei
  • capacità di comunicare in modo chiaro e cortese con clienti e fornitori
  • precisione e puntualità nel rispettare le scadenze quotidiane dell'ufficio

Mansioni narrative:

L'attività quotidiana prevede la gestione del centralino e della corrispondenza aziendale, oltre al caricamento di contratti e preventivi sul software gestionale interno per la rendicontazione dei progetti. Si occuperà inoltre dell'archiviazione digitale dei materiali stampa e del supporto logistico durante l'organizzazione di eventi promozionali, assicurando che tutto il materiale informativo sia pronto per la distribuzione.

Offerta e benefit:

  • retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
  • contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato
  • orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
  • formazione continua per l'apprendimento delle procedure aziendali
  • buoni pasto per ogni giornata di presenza
  • disponibilità immediata

Sede di lavoro: Terni