Impiegat* Back Office Fondi Interprofessionali e Servizi al Lavoro

Ricerchiamo n° 2 risorse nel ruolo di Impiegat* Back Office Fondi Interprofessionali e Servizi al Lavoro con sede di lavoro a Gallarate.

Ognuna delle 2 risorse opererà in presenza e a tempo pieno, supportando le attività amministrative e gestionali legate ai fondi interprofessionali e ai servizi al lavoro. La persona selezionata gestirà la documentazione relativa ai piani formativi, ai bandi e alle rendicontazioni, curando l’inserimento dati nei gestionali e nei portali dedicati. Si occuperà dei rapporti operativi con aziende, enti partner e istituzioni, monitorando scadenze, avanzamento delle pratiche e conformità alle procedure interne ed esterne. Sarà inoltre responsabile della preparazione di report, della verifica della corretta archiviazione digitale e cartacea e del supporto alla coordinazione della divisione di riferimento, in collaborazione con il team interno.

• Le risorse candidate dovrebbero possedere predisposizione alla gestione documentale, all’uso di sistemi gestionali e alla precisione nelle attività amministrative.
• È importante dimostrare ottime capacità di communication, sia scritta sia orale, per interfacciarsi in modo chiaro e professionale con aziende, partner e colleghi.
• Sono richieste buone competenze di customer service, orientate all’ascolto delle esigenze degli utenti e alla gestione efficace delle richieste e delle segnalazioni.
• Titolo di studio Diploma o Laurea, padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, utilizzo di database), capacità di lavorare in team, autonomia organizzativa e attenzione al rispetto delle procedure completano il profilo ricercato.

Inserimento in tirocinio, apprendistato, tempo determinato o tempo indeterminato in relazione all'esperienza nel ruolo.

La ricerca è rivolta a candidati dell'uno e dell'altro sesso, ai sensi dell'art. 27 del D.Lgs. 198/2006 (Codice delle Pari Opportunità). La selezione sarà condotta nel rispetto dei principi di parità di genere, inclusione e non discriminazione, garantendo pari opportunità di accesso e valutazione esclusivamente sulla base delle competenze, delle qualifiche e dell'esperienza professionale.