Front Office Specialist

21 ore fa

lombardia italy, Lombardy Copan Group Tempo pieno

Company COPAN ITALIA SPA Location Brescia, Italia Functional Area Administrative

Copan, eccellenza nel biomedicale e leader mondiale nella pre-analitica microbiologica, conta circa 850 dipendenti in Italia.È composta da tre società: Copan Italia S.p.A., che progetta e produce dispositivi per prelievo e conservazione di campioni biologici (tamponi floccati, terreni di trasporto, provette, pipette); Copan Wasp S.r.l., che sviluppa soluzioni automatizzate di laboratorio come WASPe WASPLab e Copan Newlab S.r.l., dedicata a macchinari per controlli microbiologici in ambito alimentare, farmaceutico e cosmetico.

Principali attività:

La risorsa si occuperà di:

  • Accoglienza di visitatori, clienti e ospiti aziendali;
  • Gestione delle procedure di accredito nel rispetto delle policy aziendali;
  • Preparazione e allestimento delle sale riunioni;
  • Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni;
  • Organizzazione e prenotazione di servizi a supporto delle visite aziendali;
  • Supporto operativo alle attività del Front Office;
  • Coordinamento del servizio shuttle dedicato agli ospiti aziendali.

Orario di lavoro

Richiesta presenza dal lunedì al venerdì con orario:

  • Diploma di scuola superiore o Laurea triennale;
  • Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni (preferibile);
  • Ottime capacità relazionali e comunicative;
  • Riservatezza, precisione e puntualità;
  • Flessibilità operativa e capacità di gestione delle priorità;
  • Resistenza allo stress e attitudine al problem solving;

Orario di lavoro:

Richiesta presenza dal lunedì al venerdì con orario:

  • Inserimento in un contesto internazionale e dinamico;
  • Ambiente di lavoro collaborativo e orientato al problem solving.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) e a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99.