JUNIOR SALES ADMINISTRATION

Difass International S.p.A., azienda con sede a Rimini (RN), operante nel settore nutraceutico da oltre 30 anni e leader in Italia nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di Integratori alimentari, ricerca una figura di:

Siamo alla ricerca di una persona dinamica, precisa e organizzata, che entri a far parte del nostro ufficio commerciale, occupandosi prevalentemente della gestione amministrativa della rete di agenti e collaboratori, e di ricerca e selezione di nuove risorse commerciali.

La figura rappresenterà un punto di raccordo tra la rete esterna di Agenti, la Direzione Commerciale e l'ufficio Amministrazione.

Dopo un adeguato periodo di formazione, la risorsa si occuperà di:

Area amministrativa e contrattuale

• Gestione e verifica della documentazione amministrativa relativa ad agenti e collaboratori commerciali;
• Raccolta, controllo e gestione di fatture, note spese, richieste di rimborso e relativa documentazione;
• Interfaccia costante con l'ufficio Amministrazione per la verifica dei dati ed il corretto svolgimento dei processi amministrativi.
• Predisposizione e aggiornamento di contratti di agenzia e collaborazione e annessi;
• Gestione delle scadenze contrattuali e degli adempimenti amministrativi;
• Archiviazione digitale sistematica e puntuale della documentazione, garantendone ordine, completezza e reperibilità;

Area ricerca e selezione

• Pubblicazione e gestione degli annunci di ricerca del personale attraverso i principali canali di recruiting;
• Screening dei curriculum e gestione del database dei candidati;
• Primo contatto telefonico, valutazione preliminare dei requisiti e schedule colloqui;
• Conduzione dei primi colloqui conoscitivi e predisposizione della relativa reportistica;
• Organizzazione e coordinamento delle successive fasi di selezione con i responsabili commerciali;
• Supporto alle attività amministrative e documentali connesse all'inserimento delle nuove risorse.

Attività di supporto organizzativo

• Supporto costante alle attività di segreteria commerciale e alle comunicazioni con la rete esterna;
• Gestione di attività logistiche, organizzative e operative, in funzione delle esigenze aziendali.

Competenze e conoscenze

• La laurea in discipline giuridiche, economiche o sociali è requisito imprescindibile;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Familiarità o predisposizione all'utilizzo di software gestionali, CRM e database;
• Pregressa esperienza, anche breve, nella conduzione di colloqui di selezione.
• Buone capacità di comunicazione scritta e orale;
• Interesse per gli aspetti amministrativi, contrattuali e organizzativi;

Costituiranno titolo preferenziale, ma non indispensabile, precedenti esperienze, anche brevi, in ambito amministrativo, segreteria commerciale, agenzie per il lavoro o uffici HR.

Diamo particolare importanza alle attitudini personali

• Precisione, metodo e affidabilità: presti attenzione ai dettagli, gestisci correttamente documenti e informazioni e rispetti le scadenze;
• Comunicazione e capacità relazionali: sai interagire con interlocutori differenti, mantenendo un approccio professionale, chiaro ed empatico;
• Pensiero critico e problem solving: non sei solo un buon esecutore di procedure, ma ne comprendi le finalità, individuando eventuali criticità e proponendo soluzioni;
• Riservatezza e senso di responsabilità: comprendi l'importanza della corretta gestione di informazioni personali, economiche e contrattuali;
• Spirito di squadra e atteggiamento positivo: collabori volentieri con gli altri e contribuisci a creare un ambiente di lavoro sereno e costruttivo.
• Contratto full time, CCNL Commercio IV livello;
• RAL 24.972,50 (14 mensilità). Tempo determinato 12 mesi volto alla stabilizzazione.
• Buoni pasto;
• Percorso iniziale di formazione e affiancamento;
• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in continua evoluzione;
• Opportunità di crescita professionale all'interno di un progetto aziendale di sviluppo a lungo termine.

Sede di lavoro:

Via Ausa 5, 47853 Cerasolo, (RN).