Assistente amministrativo/a per agenzia pubblicitaria

9 ore fa

Terni, Umbria, Italia Novati Tempo pieno

Progettiamo strategie di comunicazione e campagne pubblicitarie per una clientela nazionale presso la nostra sede di Terni e cerchiamo una persona da inserire nel team di assistenza d'ufficio. La figura collaborerà con i reparti creativi e commerciali, garantendo il corretto flusso documentale e informativo necessario al mantenimento degli standard qualitativi aziendali. Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione interna, facilitando le attività quotidiane del gruppo di lavoro attraverso un supporto operativo costante.

Requisiti:

  • Diploma di scuola secondaria superiore.
  • Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Word ed Excel per la gestione di tabelle e corrispondenza.
  • Capacità di organizzazione autonoma del lavoro quotidiano.
  • Buone doti relazionali e attitudine alla collaborazione in team.
  • Precisione nella gestione delle informazioni e dei dati.
  • Valutiamo anche candidati alla prima esperienza lavorativa.

Mansioni narrative:

Ti occuperai della redazione e archiviazione di documenti amministrativi e del supporto alla fatturazione attiva tramite il software gestionale interno. Gestirai le chiamate in entrata e le comunicazioni via email, smistando le richieste ai referenti di reparto competenti. Contribuirai alla preparazione di presentazioni e reportistica periodica sulle attività di comunicazione, assicurando che tutti i materiali siano sempre aggiornati secondo le direttive del team.

Offerta e benefit:

  • Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €.
  • Contratto a tempo pieno full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
  • Formazione continua sulle procedure interne e sui software aziendali.
  • Welfare aziendale dedicato ai dipendenti.
  • Inserimento con contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato.

Disponibilità richiesta dal mese di novembre.
Sede di lavoro: Terni