Assistente amministrativo/a per agenzia pubblicitaria
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Progettiamo strategie di comunicazione e campagne pubblicitarie per una clientela nazionale presso la nostra sede di Terni e cerchiamo una persona da inserire nel team di assistenza d'ufficio. La figura collaborerà con i reparti creativi e commerciali, garantendo il corretto flusso documentale e informativo necessario al mantenimento degli standard qualitativi aziendali. Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione interna, facilitando le attività quotidiane del gruppo di lavoro attraverso un supporto operativo costante.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Word ed Excel per la gestione di tabelle e corrispondenza.
- Capacità di organizzazione autonoma del lavoro quotidiano.
- Buone doti relazionali e attitudine alla collaborazione in team.
- Precisione nella gestione delle informazioni e dei dati.
- Valutiamo anche candidati alla prima esperienza lavorativa.
Mansioni narrative:
Ti occuperai della redazione e archiviazione di documenti amministrativi e del supporto alla fatturazione attiva tramite il software gestionale interno. Gestirai le chiamate in entrata e le comunicazioni via email, smistando le richieste ai referenti di reparto competenti. Contribuirai alla preparazione di presentazioni e reportistica periodica sulle attività di comunicazione, assicurando che tutti i materiali siano sempre aggiornati secondo le direttive del team.
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €.
- Contratto a tempo pieno full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
- Formazione continua sulle procedure interne e sui software aziendali.
- Welfare aziendale dedicato ai dipendenti.
- Inserimento con contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato.
Disponibilità richiesta dal mese di novembre.
Sede di lavoro: Terni