Segretario/segretaria per servizi di consulenza aziendale
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Studio di consulenza operante nel supporto organizzativo e gestionale alle imprese, con sede a Genova, è alla ricerca di una figura da inserire nell'area segreteria e amministrazione.
La persona selezionata supporterà l’ufficio nelle attività quotidiane di gestione documentale e coordinamento operativo, occupandosi della corrispondenza con clienti e fornitori, dell'aggiornamento degli archivi digitali e della preparazione di reportistica di base. Si richiede familiarità con strumenti come Excel e software gestionali per l'inserimento dati e la rendicontazione periodica.
Requisiti
- diploma di scuola secondaria di secondo grado (indirizzo amministrativo o tecnico preferenziale)
- buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali di base
- precisione nell'organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze
- ottime capacità comunicative, anche telefoniche
- ingresso in azienda da subito
Mansioni principali
- gestione della corrispondenza e smistamento di chiamate ed email
- archiviazione digitale e cartacea della documentazione contrattuale
- inserimento dati su gestionale aziendale e aggiornamento anagrafiche
- supporto nella preparazione di preventivi e reportistica mensile
- coordinamento dell'agenda appuntamenti e organizzazione riunioni interne
Offerta e benefit
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1620 €
- Orario flessibile su 5 giorni, full-time 40 ore settimanali
- Buoni pasto
- Formazione continua su procedure e strumenti gestionali
- inserimento con affiancamento operativo iniziale
Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Genova
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Segretario/a per servizi di consulenza aziendale
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