Impiegata Contabile Ciclo Passivo

Azienda cliente della zona di Podenzano (PC) è alla ricerca di un'impiegata contabile senior che si occupi di:

• Verifica della corrispondenza tra ordini di acquisto, DDT e fatture fornitori.
• Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture ricevute.
• Verifica della completezza della documentazione amministrativa a supporto delle registrazioni contabili.
• Gestione delle richieste di integrazione e chiarimento verso fornitori e funzioni aziendali interne.
• Registrazione delle fatture passive e delle note di credito nel gestionale aziendale.
• Imputazione contabile e registrazione in prima nota.
• Gestione dello scadenzario fornitori.
• Supporto nella predisposizione dei pagamenti.
• Monitoraggio delle autorizzazioni all'acquisto e verifica del rispetto delle procedure interne.
• Archiviazione fisica e digitale della documentazione contabile.
• Registrazione mensile degli stipendi e relativi movimenti contabili.
• Controllo e riconciliazione dei conti patrimoniali ed economici assegnati.
• Supporto nelle attività di quadratura contabile.
• Collaborazione nella predisposizione delle scritture di assestamento e rettifica.
• Supporto alle attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale.
• Collaborazione con consulenti esterni, revisori e società di consulenza fiscale per la raccolta della documentazione richiesta.
• Predisposizione e raccolta della documentazione necessaria alle chiusure contabili.
• Analisi e controllo delle partite contabili di competenza.
• Collaborazione nella rilevazione di ratei, risconti, accantonamenti e altre scritture di assestamento.
• Supporto alle verifiche di coerenza tra contabilità generale e contabilità fornitori.
• Predisposizione di report e prospetti a supporto della Direzione Amministrativa.
• Aggiornamento e monitoraggio degli scadenziari relativi alla formazione obbligatoria dei lavoratori.
• Pianificazione e organizzazione delle visite mediche periodiche e preventive.
• Gestione dei rapporti operativi con il Medico Competente.
• Supporto nella raccolta e archiviazione della documentazione obbligatoria in materia di sicurezza.
• Interfaccia operativa con RSPP e RLS per il coordinamento delle attività amministrative correlate.
• Monitoraggio delle scadenze normative e supporto agli audit interni ed esterni in materia di salute e sicurezza.

si richiede:

• Ottima conoscenza del ciclo passivo.
• Buona conoscenza della contabilità generale.
• buona conoscenza delle registrazioni di prima nota.
• Conoscenza delle scritture di assestamento e rettifica.
• Capacità di gestione e controllo documentale.
• Familiarità con la normativa IVA e con la documentazione fiscale ordinaria.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Esperienza nell'utilizzo di software gestionali ERP.
• Capacità di utilizzo di sistemi di conservazione digitale e gestione documentale.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali.
• Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze.
• Capacità relazionale e di collaborazione interfunzionale.
• Proattività e orientamento al miglioramento dei processi.
• Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente.
• Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli amministrativi analoghi.
• Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo.
• Esperienza in contabilità generale e supporto alle chiusure di bilancio.

si propone inserimento immediato con formazione adeguata ed affiancamento. Ral 35.000 posizione scopo assunzione.