Reception & office management assistant – l.68/99 - Lombardia, Italy

Luogo di lavoro: Milano

Profilo

Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di

Reception & Office Management Assistant - L.68/99

(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)

La figura sarà coinvolta nella gestione delle attività di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborerà con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.

Responsabilità

• Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede;
• Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso;
• Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea;
• Supporto nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali;
• Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione;
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attività di segreteria generale;
• Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali;
• Collaborazione con le Executive Assistant nelle attività di supporto amministrativo e organizzativo;
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede.

Skill e Professionalità

• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.
• Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.

Informazioni retributive

Si offre un contratto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00 - 20:00
CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato
RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 ore
Sede di lavoro: Milano

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).