Addetto Ufficio Fornitori e Ufficio Gare

4 giorni fa

sicilia italy, Sicily Accademia Eraclitea Tempo pieno

Accademia Eraclitea, Ente di ricerca e di alta formazione accreditato presso il Ministero della Giustizia, il Ministero dell'Interno, il Ministero dei Trasporti, il Ministero dello Sviluppo Economico, il Ministero dell'Ambiente, il Ministero della Sanità, la Regione Siciliana e la Regione Sardegna.

Ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per le attività di gestione fornitori e supporto all'Ufficio Gare.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con spiccate capacità analitiche, interessata a lavorare in un contesto dinamico e strutturato. La risorsa, inserita all'interno del team amministrativo, si occuperà della gestione dei rapporti con i fornitori e del supporto alle attività legate alla partecipazione e alla gestione delle procedure di gara.

Principali attività

  • Gestione e aggiornamento dell'anagrafica fornitori
  • Ricerca, selezione e monitoraggio dei fornitori
  • Richiesta e gestione di preventivi e offerte commerciali
  • Verifica della documentazione amministrativa e contrattuale dei fornitori
  • Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con i fornitori
  • Supporto alle attività amministrative dell'ufficio
  • Ricerca e monitoraggio di bandi, gare e opportunità di affidamento
  • Analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti
  • Raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa
  • Gestione delle scadenze e delle procedure telematiche
  • Supporto nell'utilizzo delle piattaforme di e-procurement/MEPA
  • Gestione delle comunicazioni con stazioni appaltanti ed enti
  • Archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alle procedure di gara
  • Supporto nelle attività successive all'aggiudicazione
  • Laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o amministrativo
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word
  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze
  • Precisione e attenzione ai dettagli, buone capacità di analisi e problem solving
  • Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team

Costituiscono titolo preferenziale

  • Esperienza pregressa in uffici acquisti, uffici fornitori o uffici gare
  • Conoscenza della normativa in materia di appalti pubblici e D.Lgs. 36/2023
  • Conoscenza del sistema MEPA e delle piattaforme di e-procurement
  • Esperienza nella gestione di gare e affidamenti con Pubbliche Amministrazioni
  • Conoscenza della documentazione amministrativa richiesta nelle procedure di gara
  • Nozioni di contabilità e fatturazione

Il lavoro si svolgerà in presenza presso la nostra sede di Catania.