Addetto Ufficio Fornitori e Ufficio Gare
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Accademia Eraclitea, Ente di ricerca e di alta formazione accreditato presso il Ministero della Giustizia, il Ministero dell'Interno, il Ministero dei Trasporti, il Ministero dello Sviluppo Economico, il Ministero dell'Ambiente, il Ministero della Sanità, la Regione Siciliana e la Regione Sardegna.
Ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per le attività di gestione fornitori e supporto all'Ufficio Gare.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con spiccate capacità analitiche, interessata a lavorare in un contesto dinamico e strutturato. La risorsa, inserita all'interno del team amministrativo, si occuperà della gestione dei rapporti con i fornitori e del supporto alle attività legate alla partecipazione e alla gestione delle procedure di gara.
Principali attività
- Gestione e aggiornamento dell'anagrafica fornitori
- Ricerca, selezione e monitoraggio dei fornitori
- Richiesta e gestione di preventivi e offerte commerciali
- Verifica della documentazione amministrativa e contrattuale dei fornitori
- Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con i fornitori
- Supporto alle attività amministrative dell'ufficio
- Ricerca e monitoraggio di bandi, gare e opportunità di affidamento
- Analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti
- Raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa
- Gestione delle scadenze e delle procedure telematiche
- Supporto nell'utilizzo delle piattaforme di e-procurement/MEPA
- Gestione delle comunicazioni con stazioni appaltanti ed enti
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alle procedure di gara
- Supporto nelle attività successive all'aggiudicazione
- Laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o amministrativo
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze
- Precisione e attenzione ai dettagli, buone capacità di analisi e problem solving
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza pregressa in uffici acquisti, uffici fornitori o uffici gare
- Conoscenza della normativa in materia di appalti pubblici e D.Lgs. 36/2023
- Conoscenza del sistema MEPA e delle piattaforme di e-procurement
- Esperienza nella gestione di gare e affidamenti con Pubbliche Amministrazioni
- Conoscenza della documentazione amministrativa richiesta nelle procedure di gara
- Nozioni di contabilità e fatturazione
Il lavoro si svolgerà in presenza presso la nostra sede di Catania.