Office coordinator

6 giorni fa

Rome, Lazio, Italia apgroupholding Tempo pieno

Luogo di lavoro: Roma

Job description

La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una

Office Coordinator - Categorie protette (L. 68/99).

da inserire presso la sede di Roma. Nello specifico si occuperà di:

  • Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
  • Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta);
  • Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
  • Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali;
  • Preparazione di report, documenti e presentazioni;
  • Supporto nella gestione delle forniture per l'ufficio;
  • Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente;
  • Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).

La risorsa ideale sarà in possesso di:

  • Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
  • Esperienza in ruoli di Office Coordinator;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
  • Ottime doti comunicative e relazionali;
  • Affidabilità, discrezione e problem-solving;
  • Conoscenza della lingua inglese .

0-0 EUR / YEAR - principiante - BAC

Requirements

La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una Office Coordinator - Categorie protette (L. 68/99). da inserire presso la sede di Roma.

Nello specifico si occuperà di:

  • Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
  • Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta);
  • Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
  • Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali;
  • Preparazione di report, documenti e presentazioni;
  • Supporto nella gestione delle forniture per l'ufficio;
  • Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente;
  • Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).

La risorsa ideale sarà in possesso di:

  • Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
  • Esperienza in ruoli di Office Coordinator;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
  • Ottime doti comunicative e relazionali;
  • Affidabilità, discrezione e problem-solving;
  • Conoscenza della lingua inglese .

0-0 EUR / YEAR - principiante - BAC