Addetto/a segreteria per studio professionale

16 ore fa

La Spezia, Liguria, Italia ITALCON Tempo pieno

Stiamo crescendo: cerchiamo un/una Assistente/a d'ufficio per il nostro team. Siamo uno studio professionale di consulenza amministrativa e fiscale che assiste piccole imprese e liberi professionisti. La figura entrerà in segreteria a supporto dei consulenti e lavorerà a stretto contatto con il personale interno. Offriamo un ambiente ordinato, con procedure condivise e un affiancamento costante nelle prime settimane.

Ti occuperai di attività concrete e quotidiane:

  • gestione dell'agenda dei professionisti e fissaggio degli appuntamenti con i clienti
  • protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita e archiviazione dei documenti sul gestionale Zucchetti
  • preparazione di lettere, moduli e fascicoli clienti per le pratiche in corso
  • supporto nel monitoraggio delle scadenze periodiche e dei documenti mancanti
  • primo contatto telefonico e via email con clienti e fornitori

Offerta e benefit:

  • Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
  • Inserimento a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato a indeterminato
  • tempo pieno, dal lunedì al venerdì
  • Buoni pasto
  • Formazione continua e affiancamento iniziale

Inserimento immediato.

Requisiti:

  • diploma di scuola secondaria superiore
  • buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
  • non è richiesta esperienza pregressa
  • precisione e riservatezza nella gestione dei documenti dei clienti
  • buone capacità comunicative e attitudine al contatto con il pubblico

Sono particolarmente apprezzate le persone che conoscono i tempi e il rigore documentale tipici degli studi professionali.

Sede di lavoro: La Spezia