Executive/Personal Assistant

5 ore fa
Varese, Lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno

Per importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa.

Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e ticket restaurant.

Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.

Responsabilità principali:

  • Preparazione e Follow-up: Preparare riunioni di alto livello, presentazioni e incontri periodici del Comitato Esecutivo, garantendo l'allineamento di tutti gli interlocutori e assicurando il monitoraggio dei follow-up.
  • Gestione Agenda e Trasferte: Gestire un'agenda dinamica e soggetta a continui cambiamenti su diversi fusi orari e la casella di posta elettronica, ottimizzando il tempo e coordinando trasferte complesse nell'intero cluster (Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia).
  • Gestione Progetti: Dirigere o supportare i progetti della direzione tramite la redazione di documenti, verbali e presentazioni PowerPoint.
  • Relazioni Esterne: Gestire le relazioni con partner, clienti, fornitori e istituzioni.
  • Gestione Risorse: Coordinare una risorsa dedicata alle attività di reception ed operative (note spese, trasferte, gestione firme e documenti).
  • Supporto Personal (10%): Fornire supporto su attività personali (gestione impegni legati ai ruoli di CdA in altre società, organizzazione viaggi personali e coordinamento familiare).

Competenze ed esperienza richieste:

  • Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale
  • Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
  • Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
  • Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
  • Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
  • Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità.
  • Capacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.
  • Proattività, curiosità, e velocità di esecuzione.
  • Completano il profilo una spiccata intelligenza dinamica e un'ottima capacità di pensiero laterale.

  • Executive & Personal Assistant

    5 ore fa

    varese, lombardia, Italia ImmobiliarEuropea Tempo pieno

    Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo...

  • Executive/Personal Assistant – Luxury Retail

    5 ore fa

    varese, lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno

    WeHunt cerca una figura Executive/Personal Assistant per supportare l’alto management in Italia e a livello internazionale, con responsabilità che toccano l’area Sud Europa. Contratto a tempo indeterminato e RAL up to 50k, con bonus e ticket restaurant.Possibilità di smart working 1 giorno a settimana e gestione di attività di coordination. La...

  • Executive & Personal Assistant to the President

    5 ore fa

    varese, lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno

    WeHunt cerca una figura di Personal/Executive assistant da inserire nel pool di segreteria per supportare la Presidente. È richiesta buona conoscenza dell'inglese ed esperienza consolidata nel ruolo.L'orario è full-time dal lunedì al venerdì, 9-18; è disponibile reperibilità da remoto il sabato. Contratto a tempo determinato finalizzato a tempo...

  • Executive/Personal Assistant

    5 ore fa

    varese, lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno

    Per importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e...

  • Executive & Personal Assistant to Senior Leaders

    5 ore fa

    varese, lombardia, Italia Bending Spoons Tempo pieno

    Bending Spoons is seeking a proactive assistant to support selected Spooners with personal and professional errands, research, and travel planning. You will distill findings into clear reports and manage communications with discretion, taking ownership of small projects from planning to completion.You’ll be based in Milan, contribute to a demanding...

  • Personal Executive Assistant

    4 giorni fa

    varese, lombardia, Italia Confidential Careers Tempo pieno

    Location: Milan (with occasional travel to France and Switzerland) Contract: Freelance (P.IVA) / Independent Consultant Commitment: Full-time About the Role For an Italian company in strong international growth, operating across luxury services, travel, private mobility, hospitality and real estate, we are looking for an: Personal Executive Assistant ...

  • Personal Assistant

    5 ore fa

    varese, lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K.Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese...

  • Personal Assistant

    5 ore fa

    varese, lombardia, Italia Metlen Energy & Metals Plc Tempo pieno

    AtMETLEN Energy & Metals, we are catalysts for a sustainable future, positioned at the forefront of the energy transition while being a reference point for competitive green metallurgy at both the European and global levels. We are a global industrial and energy company operating across two highly interconnected and complementary sectors: Energy and Metals....

  • Personal assistant

    5 ore fa

    varese, lombardia, Italia Bending Spoons Tempo pieno

    At Bending Spoons, we’re striving to build one of the all-time great companies... A few examples of your responsibilities: Support selected Spooners by handling both personal and professional errands, helping them stay focused on their strategic priorities. Conduct thorough research on various topics relevant to the assisted Spooners, and distill findings...

  • Personal Assistant AD

    5 ore fa

    varese, lombardia, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno

    Per società ambito finanziario, settore investimenti.Ricerchiamo la Personal Assistant all'Amministratore Delegato.AziendaAzienda operante nel settore dei Settore finanziario, investimenti.OffertaGestire l'agenda e gli appuntamenti delL'AD.Organizzare e coordinare riunioni e viaggi di lavoro.Redigere e revisionare documenti e presentazioni.Gestire la...

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