Receptionist & Office Coordinator - Bologna, Emilia-Romagna, Italy

14 ore fa

Bologna, Emilia-Romagna, Italia Michael Page International Tempo pieno

Categoria: Business Services

Luogo di lavoro: Bologna

Come Coordinatore Sede a Bologna nel settore dei Servizi Finanziari, avrai il compito di gestire l'organizzazione e il coordinamento delle attività della sede, garantendo un supporto efficace per il buon funzionamento operativo. Sarai il punto di riferimento per le operazioni quotidiane e per il team.

  • Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori.
  • Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.
  • Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
  • Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager.
  • Coordinamento delle attività quotidiane della sede.
  • Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
  • Gestione delle sale meeting e delle aule formative.
  • Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici.
  • Attività di segreteria generale e back office.
  • Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.
  • Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.
  • Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione.

Requisiti:

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici.Patente B e auto propria.Ottime capacità organizzative e relazionali.Precisione, affidabilità e proattività.Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.