Engineering admin coordinator

18 ore fa

Venice, Veneto, Italia UMANA SPA Tempo pieno

Umana S.p.A. cerca ENGINEERING ADMIN COORDINATOR per un’importante azienda del territorio.

Ti occuperai del coordinamento amministrativo delle attività di manutenzione e ingegneria presso una prestigiosa struttura alberghiera 5 stelle lusso di Venezia.

Responsabilità:

  • Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli impianti, alle manutenzioni ordinarie e straordinarie e agli interventi effettuati nella struttura.
  • Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle richieste di manutenzione attraverso i sistemi gestionali aziendali, verificandone avanzamento e chiusura.
  • Supporto nella pianificazione delle attività del reparto Engineering, predisponendo calendari, scadenziari e report periodici sugli interventi tecnici.
  • Coordinamento operativo con fornitori esterni, ditte manutentrici e personale interno, assicurando la corretta raccolta di preventivi, ordini e documenti di intervento.
  • Verifica e archiviazione di certificazioni, autorizzazioni, registri di manutenzione e documentazione relativa alla sicurezza degli impianti.
  • Collaborazione con i responsabili di reparto per il controllo dei costi, la gestione delle richieste di acquisto e il monitoraggio del budget assegnato.
  • Predisposizione di comunicazioni, report e presentazioni a supporto del responsabile Engineering e della Direzione dell’hotel.

Requisiti:

  • Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di segreteria tecnica o coordinamento operativo.
  • Diploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente.
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office ed Excel.
  • Capacità di utilizzare gestionali aziendali, software di manutenzione o sistemi di ticketing.
  • Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione di documentazione e scadenze.
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
  • Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
  • Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.Conoscenza delle principali normative in materia di sicurezza sul lavoro e manutenzione degli impianti.
  • Disponibilità a lavorare presso una struttura alberghiera di lusso a Venezia.

Si offre contratto full time, scopo inserimento in azienda.