ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE DEI SERVIZI E GESTIONE DEL PERSONALE

La risorsa sarà supportata e coordinata da un responsabile, con il quale collaborerà per assicurare il corretto svolgimento delle attività e il rispetto delle scadenze.

In particolare, si occuperà di:

• Gestione amministrativa degli appalti e dei servizi: raccolta, predisposizione e aggiornamento della documentazione, verifica degli adempimenti previsti dai capitolati e monitoraggio delle relative scadenze.
• Rapporti con Comuni ed enti committenti: gestione delle comunicazioni operative, trasmissione dei documenti e riscontro alle richieste amministrative.
• Sicurezza sul lavoro e HACCP: gestione documentale e monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e altri adempimenti, in collaborazione con i consulenti e le figure incaricate.
• Pratiche amministrative e autorizzative: supporto alla predisposizione e al monitoraggio di pratiche SUAP, notifiche sanitarie e ulteriori comunicazioni necessarie all’attivazione e alla gestione dei servizi.
• Assicurazioni e spese dei servizi: gestione della documentazione assicurativa, monitoraggio di rinnovi e scadenze, raccolta e verifica dei documenti relativi alle spese.
• Organizzazione del personale: supporto alla programmazione dei turni e alla gestione delle sostituzioni per ferie, malattie e altre assenze, in raccordo con i responsabili dei servizi.
• Rilevazione delle presenze: raccolta e controllo delle ore lavorate, verifica dei giustificativi e predisposizione dei dati da trasmettere per l’elaborazione delle paghe.
• Archiviazione e aggiornamento dei documenti amministrativi e del personale, nel rispetto della riservatezza.