Impiegato/a Back e Front Office

20 ore fa

Padua, Veneto, Italia AIEM SRL Tempo pieno

AIEM SRL Società EPC General Contractor operante nel settore Impianti MEP (Mechanical-Electrical-Plumbing), Energie Rinnovabili (PV) ed Efficientamento Energetico (EE) nei settori B2B, B2C e B2G sull'intero territorio nazionale; partecipata da uno dei maggiori fondi di investimento mondiale nel Private Equity Infrastrutturale è alla ricerca un/una ricerca n. 1 Impiegato/a Back e Front Office.

La risorsa, persona dinamica e versatile, sarà inserita in un contesto di team e, con un percorso di affiancamento iniziale, si occuperà progressivamente in autonomia di attività di front office e back office, fornendo supporto al reparto amministrativo.

Principali attività

  • Gestione di e-mail, centralino e accoglienza visitatori (raccolta firme e adempimenti privacy);
  • Predisposizione documentazione del personale (distacchi/trasferte) e organizzazione viaggi e pernottamenti;
  • Emissione cartellini di riconoscimento per accesso ai cantieri e consegna DPI;
  • Gestione documentazione relativa alle auto aziendali e assegnazione dotazioni (PC, telefono, ecc.);
  • Prenotazione visite mediche;
  • Consegna attestati di formazione;
  • Inserimento ore dipendenti su portale;
  • Distribuzione rapportini e raccolta note spese;
  • Consegna modelli CU e gestione archiviazione.

Requisiti e competenze

  • Buona padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, in particolare Excel);
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Ottime capacità comunicative e relazionali;
  • Serietà, precisione e senso dell'ordine;
  • Attitudine al lavoro in team.

Cosa offriamo:

  • Formazione e sviluppo professionale continuo.
  • Ambiente di lavoro collaborativo e supportivo.
  • Pacchetto retributivo competitivo e benefits aziendali.
  • Retribuzione indicativa da €21.000 a €25.000 lordi annui, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.