FENIX DIGITAL GROUP ASSUME: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo

L'OPPORTUNITÀ IN SINTESI

È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.

AZIENDA: Fenix Digital Group

SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale

RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo

RIPORTA A: Responsabile Amministrativo

ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)

SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI)

RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €40mila + futuri incentivi + welfare

COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, magazzino fiscale, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona

L'AZIENDA

• Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint, il produttore delle stampanti di cui l'azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
• Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro), fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
• Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
• Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
• Punti forti: i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un'offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature
• Dati: fatturato €10M (in utile) con piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015

IL RUOLO

• Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile che presidi con autonomia e affidabilità le attività legate al ciclo passivo
• La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportando la correzione
• Il ruolo richiede autonomia. Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Saranno elementi qualificanti esperienze di gestione contabile ciclo passivo e valorizzazione magazzino fiscale

PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ

• Per operare in un ruolo centrale in un'azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita
• Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia
• Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un'azienda in espansione

SEDE DI LAVORO

Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) + smart working occasionale

TEAM

La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

• Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE
• Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)
• Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento
• Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up
• Gestione contabile ciclo passivo fino all'imputazione in contabilità generale
• Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
• Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
• Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive
• Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile
• Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
• Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti
• Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale), supporto a chiusure periodiche, determinazione valore r