Payroll Officer

Per azienda cliente siamo alla ricerca di un/una Payroll Specialist – Addetto/a Paghe e Amministrazione del Personale da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane.

La risorsa si occuperà della gestione dell'intero ciclo payroll e delle principali attività di amministrazione del personale, garantendo precisione nell'elaborazione delle paghe, rispetto delle scadenze e corretta gestione degli adempimenti contrattuali, fiscali e contributivi. Il ruolo prevede inoltre il coinvolgimento in attività trasversali HR, con particolare riferimento alla ricerca e selezione, alla formazione e alla gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza.

La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione.

Sede di lavoro Bossolasco (CN)

• Modalità di lavoro: in presenza
• Eventuale disponibilità richiesta: non specificata

Tipologia contrattuale

• Contratto: tempo determinato o indeterminato
• CCNL applicato: metalmeccanica industria
• Livello di inserimento previsto: da definire in base all'esperienza e alle competenze
• Orario di lavoro: full-time

Retribuzione e condizioni economiche

Retribuzione annua lorda prevista: da € 25.000 a € 35.000 RAL, commisurata alle competenze, all'esperienza professionale e al livello di autonomia coerenti con il ruolo.

La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto.

Responsabilità principali

• Gestire l'intero ciclo mensile delle paghe, dalla verifica delle presenze all'elaborazione, al controllo e alla chiusura dei cedolini, assicurando la correttezza degli elementi retributivi, fiscali e contributivi.
• Verificare e gestire le causali di assenza, le pratiche di malattia e maternità e la relativa documentazione, monitorando le scadenze.
• Gestire gli elementi variabili della retribuzione, tra cui note spese, welfare, detrazioni, fringe benefit, aumenti contrattuali e individuali e passaggi di livello.
• Predisporre e gestire i versamenti F24 relativi a contributi, imposte e ritenute d'acconto.
• Curare gli adempimenti annuali, incluse le certificazioni uniche (CU) per dipendenti e professionisti, il modello 770 e l'autoliquidazione INAIL.
• Registrare contabilmente gli stipendi, verificare la corretta chiusura mensile dei conti e predisporre i consuntivi del costo del personale, riconciliandoli con il bilancio.
• Contribuire alla predisposizione del budget annuale del personale.
• Gestire le pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e cessazioni, comprese le comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
• Predisporre e archiviare la documentazione contrattuale e amministrativa relativa ai rapporti di lavoro, garantendo la corretta applicazione dei CCNL e della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale.
• Supportare i processi di ricerca e selezione del personale, collaborando con i responsabili aziendali nello screening delle candidature.
• Organizzare le attività formative, gestire la documentazione per la partecipazione ai bandi e curare la rendicontazione di fine corso.
• Gestire gli scadenziari e l'organizzazione dei corsi obbligatori in materia di salute e sicurezza, nonché delle visite mediche.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea in discipline economiche o giuridiche.
• Esperienza consolidata nell'elaborazione delle paghe e nell'amministrazione del personale, preferibilmente di almeno 2–3 anni.
• Esperienza nell'utilizzo di software payroll e sistemi di rilevazione e gestione delle presenze.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel.
• Buona conoscenza della normativa in materia di lavoro, previdenza e fiscalità e dei principali adempimenti amministrativi e contributivi connessi al rapporto di lavoro.
• Precisione, capacità analitiche e autonomia nella gestione delle scadenze.
• Ottime capacità organizzative e attitudine alla gestione delle priorità.
• Affidabilità, riservatezza e attenzione nella gestione di dati personali e informazioni sensibili.
• Autonomia operativa e capacità di problem solving.

Competenze considerate preferenziali

• Conoscenza del CCNL Industria Metalmeccanica.
• Conoscenza del software paghe Job Sistemi.
• Esperienza in contesti aziendali strutturati e nella gestione integrata delle attività di amministrazione del personale.
• Inserimento all'interno dell'ufficio Risorse Umane di un'azienda cliente.
• Ruolo con responsabilità diretta sulla gestione del ciclo payroll e sulle attività di amministrazione