Addetto/a Amministrativo/a

Cerchiamo una persona concreta e determinata che gestisca l'amministrazione della nostra società di consulenza: dalla preparazione dei documenti per l'apertura delle pratiche alla gestione di rate e pagamenti, con un ruolo centrale nel recupero delle rate scadute. Lavorerai in un ambiente completamente digitale, in un team piccolo e affiatato e con contatto quotidiano con i clienti.

Di cosa ti occuperai:

• Monitoraggio delle rate scadute e contatto telefonico quotidiano con i clienti per ottenere il pagamento
• Solleciti scritti e telefonici
• Passaggio dei casi al legale esterno, con preparazione della documentazione
• Fatturazione e piani di pagamento
• Inserimento nel gestionale di anagrafiche, contratti e piani rate
• Spostamento e aggiornamento delle rate dei clienti
• Inserimento e gestione degli addebiti SEPA (ex RID) e degli incassi
• Fatturazione elettronica e riconciliazione dei pagamenti

Back office e pratiche:

• Compilazione delle deleghe e dei documenti per l'apertura delle pratiche
• Gestione delle firme digitali e controllo di completezza della documentazione
• Archiviazione digitale di contratti e deleghe

Cosa cerchiamo:

• Diploma in ambito amministrativo o economico
• Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione, con contatto telefonico frequente con i clienti
• Buona dimestichezza con gestionali, firma digitale, fatturazione elettronica e Excel

Preferenziale:

esperienza in recupero crediti e\o esperienza pregressa in ambito bancario e finanziario

Soft skills richieste:

• Sicurezza e disinvoltura nel contatto telefonico con i clienti
• Assertività e orientamento al risultato
• Rapidità e proattività
• Ral tra gli € 23.000 e gli € 25.000 oltre a buoni pasto
• Parte variabile legata ai risultati di recupero
• Formazione iniziale e affiancamento
• Possibilità di smartworking da valutare dopo la formazione e l’affiancamento
• Un ruolo con impatto visibile in una realtà piccola, dove il tuo lavoro fa la differenza