Senior account executive

Competenze Chiave e Mansioni

• Gestione Contabile a 360°: Autonomia completa nella gestione della contabilità ordinaria e semplificata. Si occupa del ciclo attivo e passivo di fatturazione, della gestione dei cespiti e delle relative scritture di rettifica e assestamento fino alla predisposizione del bilancio ante imposte.
• Adempimenti Fiscali: Gestione delle scadenze fiscali periodiche e annuali, inclusi modelli F24, LIPE, dichiarazioni IVA annuali e predisposizione della documentazione a supporto di CU e modello 770.
• Tesoreria e Relazioni Esterne: Gestione dello scadenziario pagamenti e incassi (anche tramite strumenti avanzati come Excel), attività di recupero crediti, cura dei rapporti con gli istituti di credito e interfaccia diretta con il commercialista, i revisori dei conti e il consulente del lavoro.
• Organizzazione e Startup Amministrative: Capacità di implementare flussi contabili e archivi documentali partendo da zero all'interno del contesto aziendale. Ha inoltre esperienza nella gestione di documentazione doganale/logistica per trasferte estere (es. carnet ATA)

Principali attività da svolgere:

Contabilità e Bilancio

• Registrazione della prima nota e dei movimenti contabili
• Emettere e registrare fatture attive e passive
• Gestire i pagamenti ai fornitori e monitorare gli incassi dai clienti
• Predisporre i dati per le dichiarazioni e gli adempimenti fiscali e normativi (intra-rentri-enasarco-DL81-inail-inps- provvigioni-ritenute d’acconto-accise-lipe-contributi)
• Redazione del bilancio d'esercizio trimestrale/annuale.
• Gestione dei rapporti con banche e consulenti esterni e revisori.

Risorse Umane

• Gestione del personale: elaborazione presenze, note spese e coordinamento con i consulenti per paghe e contributi.

• Supervisione delle pratiche relative al personale.

Controllo di Gestione e Budget

• Creazione e stesura del budget annuale.
• Analisi degli scostamenti tra costi previsti e reali.
• Creazione di report periodici per la direzione.

Coordinamento

• Coordinamento del team amministrativo.