Addetto/a alla segreteria generale

1 giorno fa

Gallarate, Lombardy, Italia adecco Tempo pieno

Adecco Italia, filiale di Gallarate, ricerca per azienda internazionale operante nel settore elettronico un/a addetto/a alla segreteria generale Requisiti:- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza direzionale, office management o back office.- Buona conoscenza della lingua inglese - Buona padronanza degli strumenti informatici.- Buone doti comunicative e di problem solving- Grande capacita organizzative Responsabilita: La persona inserita sara un punto di riferimento trasversale per i vari reparti, occupandosi di attivita di segreteria organizzativa, supporto amministrativo non contabile, gestione trasferte e coordinamento di pratiche interne. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e collaborativa, con una buona conoscenza della lingua inglese e predisposizione al lavoro in team.

ResponsabilitaSupporto operativo ai diversi uffici aziendali.

Organizzazione e prenotazione di viaggi, trasferte e alloggi per i dipendenti.

Supporto nella pianificazione e gestione della partecipazione a fiere ed eventi.

Gestione della segreteria generale e delle attivita organizzative quotidiane.

Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari reparti aziendali.

Supporto alle funzioni acquisti, supply chain, gestione ordini e magazzino per attivita amministrative e di back office.

Gestione della documentazione aziendale e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali.

Interfaccia con fornitori e partner esterni per attivita organizzative e operative. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilita oraria: Full Time CCNL: metalmeccanico industria Livello contratto: c1