Impiegato/A Amministrativo-Contabile

Club Magellano è un Tour Operator italiano specializzato nell'organizzazione di viaggi, tour, eventi e servizi turistici, attivo dal 2006 e con oltre 30.000 clienti all'anno, con sede a Tavazzano con Villavesco (LO).
Per il potenziamento del nostro team cerchiamo una figura con solide competenze amministrative e contabili, già in grado di gestire in autonomia la contabilità aziendale, che desideri però ricoprire un ruolo più dinamico e trasversale rispetto a quello tradizionalmente svolto all'interno di uno studio commercialista o di un ufficio esclusivamente amministrativo.
La particolarità della posizione è proprio questa: non cerchiamo una persona che trascorra l'intera giornata facendo contabilità.
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e contabile di un'unica società, Club Magellano, dedicando il resto della propria attività al customer care e all'organizzazione operativa dei viaggi, entrando concretamente nel mondo del turismo.
Cerchiamo quindi una persona che voglia mettere a frutto le competenze contabili già acquisite, ma che allo stesso tempo desideri un lavoro più vario, fatto anche di clienti, viaggi, fornitori, organizzazione e problem solving.
Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
IL RUOLOLa figura avrà una doppia area di

responsabilità:
1. Amministrazione e contabilitàGestione autonoma delle principali attività amministrative e contabili dell'azienda, con particolare attenzione alle specificità fiscali e operative proprie di un Tour Operator.2. Customer care e operations turisticheSupporto ai clienti prima e dopo la prenotazione, gestione telefonica ed e-mail delle richieste e collaborazione con il team nell'organizzazione operativa dei viaggi.
L'obiettivo è inserire una persona che rappresenti un vero e proprio punto di raccordo tra amministrazione, clienti e attività turistica.
AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILELa risorsa dovrà possedere competenze sufficienti per lavorare con un elevato grado di autonomia nelle seguenti attività:Contabilità generaletenuta della contabilità generale e prima nota; registrazione econtrollo delle fatture attive e passive; registrazione di incassi e pagamenti; riconciliazionibancarie; verifica della corretta imputazione dei movimenti; controllo periodico delle posizioni contabili.
Ciclo attivo e passivofatturazione attiva e controllo delle fatture passive; gestione dello scadenzario clienti e fornitori; monitoraggio dei crediti e verifica dei pagamenti; gestione degli eventuali solleciti; controllo dellescadenze amministrative.
Adempimenti IVA Gestione degli adempimenti IVA periodici e predisposizione della documentazione necessaria, in coordinamento con il consulente fiscale/commercialista dell'azienda.
Costituirà requisito particolarmente importante la conoscenza del regime speciale IVA delle agenzie di viaggio e dei Tour Operator previsto dall'art. 74-ter del DPR 633/72.
Saranno valutate positivamente competenze relative a:fatturazione nel regime speciale delle agenzie di viaggio; determinazione e calcolo del margine; conoscenzadelle principali deroghe; territorialità IVA applicata ai servizi turistici; distinzione tra operazioni soggette ai diversi trattamenti fiscali previsti per il settore.
Cassa, banche e pagamentiregistrazione e verifica degli incassi e pagamenti; riconciliazionetra cassa, POS, gestionale ed estratti conto; utilizzo dell'home banking e gestione dei conti correnti aziendali; predisposizionedi bonifici e pagamenti multipli ai fornitori; gestione RIBA, RID e altri strumenti di pagamento; predisposizionee gestione degli F24 telematici; monitoraggio delle disponibilità liquide e delle scadenze; gestione operativa dei pagamenti degli stipendi; verifica ericonciliazione degli incassi tramite POS e carte di credito.
Ritenute d'accontoGestione amministrativa delle ritenute d'acconto relative a guide, accompagnatori, collaboratori, agenti, professionisti e altri soggetti interessati.
Rapporti amministrativi con fornitori turisticiCollaborazione nella gestione amministrativa e documentale dei rapporti con hotel, strutture ricettive, vettori, guide, accompagnatori e altri fornitori di servizi turistici.
La figura potrà inoltre occuparsi della gestione e del controllo di allotment, voucher, contratti, documentazione fornitori, servizi acquistati e attività amministrative relative alla biglietteria ferroviaria.
Sarà inoltre responsabile della corretta organizzazione della documentazione amministrativa di propria competenza, sia cartacea sia digitale.
AREA CUSTOMER CARE TURISTICOTerminata la parte amministrativa necessaria alla corretta gestione della società, la risorsa sarà pienamente integrata nelle attività quotidiane del Tour Operator.
Non si tratta quindi di una posizione esclusivamente contabile.
La persona entrerà in contatto diretto con i clienti Club Magellano e collaborerà con il team nella gestione delle prenotazioni e dei viaggi.
Tra le attivi