Addetto/a Gestione Contratti e Processi Documentali

18 ore fa

Pordenone, Friuli-Venezia Giulia, Italia Adecco Portugal Tempo pieno

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Addetto/a Gestione Contratti e Processi Documentali

Per azienda strutturata operante in ambito industriale, ricerchiamo una risorsa da inserire con contratto a tempo determinato per un progetto di organizzazione e gestione della documentazione contrattuale.

La risorsa supporterà l'organizzazione dell'archivio contrattuale aziendale, contribuendo a rendere più uniformi le modalità di archiviazione e a migliorare il monitoraggio dei contratti e delle relative scadenze.

Attività principali:

  • Raccogliere, classificare e organizzare i contratti esistenti, creando un archivio strutturato e facilmente consultabile
  • Raccogliere e registrare le principali informazioni contrattuali, con particolare attenzione a durata, scadenze, rinnovi e termini di disdetta
  • Predisporre e aggiornare file di monitoraggio e scadenziari, inizialmente tramite Excel e successivamente con l’integrazione del processo a gestionale
  • Collaborare con le diverse funzioni aziendali per uniformare le modalità di archiviazione e condivisione della documentazione
  • Supportare la definizione di semplici procedure operative e flussi di approvazione per la gestione dei contratti
  • Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o gestionale
  • Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con la gestione di documenti e dati
  • Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
  • Buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione con interlocutori di diverse funzioni aziendali
  • Precedente esperienza, anche minima, in attività similari
  • Inserimento con contratto a tempo determinato di 1 anno, CCNL Metalmeccanico Industria
  • Retribuzione annua lorda: 30k – 40k euro in base alla seniority e al presidio di competenze