ADDETTO/A SEGRETERIA HSE

2 giorni fa

Dalmine, Lombardy, Italia LA CISA Tempo pieno

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Per il nostro HeadQuarter di Dalmine siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Segreteria HSE per sostituzione maternità. La risorsa risponderà all'HSE Manager e supporterà le attività amministrative e documentali legate alla gestione della sicurezza e dei fornitori.

In particolare si occuperà delle seguenti attività:

Effettua la valutazione tecnico-professionale dei fornitori, raccogliendo, verificando e archiviando la documentazione prevista dalle procedure aziendali attraverso il software gestionale dedicato;
Gestisce i permessi di lavoro, predisponendo, archiviando e trasmettendo ai clienti la documentazione relativa ai lavoratori La Cisa e ai fornitori esterni;
Mantiene costantemente aggiornati i portali dei committenti per la gestione della documentazione e degli adempimenti in materia di salute e sicurezza;
Monitora le scadenze e la validità dei DURC dei subappaltatori, segnalando eventuali anomalie o difformità agli uffici competenti;
Supporta l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione HSE, garantendone completezza e corretta conservazione;
Collabora con le diverse funzioni aziendali per assicurare il rispetto delle procedure e delle tempistiche richieste dai clienti.

Requisiti:

Diploma di scuola secondaria superiore;
Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in ambito HSE, qualità o gestione documentale;
Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office;
Gradita conoscenza della documentazione relativa a sicurezza sul lavoro e qualificazione fornitori;
Precisione e attenzione nella gestione della documentazione;
Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.

Completano il profilo riservatezza, affidabilità, predisposizione al lavoro di squadra, capacità di gestione delle priorità e orientamento al dettaglio. L'azienda offre un inserimento in un ambiente stimolante, dinamico e in forte crescita ed un percorso formativo personale e professionale studiato ad hoc. La selezione di cui al presente annuncio riguarda un lavoratore/lavoratrice da adibire alla mansione di Addetto/a Segreteria HSE. Il contenuto professionale della posizione lavorativa oggetto del presente annuncio corrisponde ad un livello di inquadramento almeno pari al C2 del CCNL Metalmeccanico Industria. Il livello di inquadramento o il trattamento economico assegnati al momento dell’assunzione potranno essere migliorativi rispetto a quanto previsto dal CCNL, sulla base delle competenze espresse in fase di colloquio e della formazione di cui il candidato risulta in possesso. Si precisa che al rapporto di lavoro verranno applicati i trattamenti normativi e retributivi previsti dal CCNL indicato, fatta salva la possibilità di applicare eventuali trattamenti di miglior favore correnti in azienda, laddove compatibili.

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