Segreteria e reception

4 giorni fa

Parma, Emilia-Romagna, Italia Attal Group Tempo pieno

Italia, Emilia-Romagna, Parma, Studi professionali e di consulenza, Centralino/Segretariato/Servizi generali

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Emilia-Romagna , Parma

Settore:

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Data ultimo aggiornamento:

Descrizione annuncio

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ATTAL GROUP S.P.A. – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Parma Centro, con sede in Via G. Lanfranco 9, ricerca per importante studio professionale un/una Segreteria e Reception

Mansioni principali

La risorsa si occuperà di:

  • Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
  • Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori.
  • Gestione dell'agenda degli appuntamenti dei professionisti e prenotazione delle sale riunioni.
  • Gestione della corrispondenza ordinaria, delle e-mail e della PEC.
  • Protocollazione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
  • Ricezione, verifica e consegna della documentazione dei clienti.
  • Supporto alle attività amministrative dello studio, tra cui emissione delle fatture, monitoraggio degli incassi e gestione dei solleciti di pagamento.
  • Gestione dei corrieri e delle spedizioni.

Requisiti richiesti

  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, reception o supporto amministrativo.
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
  • Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali.
  • Affidabilità.
  • Attitudine al lavoro in team e alla gestione di più attività contemporaneamente.

Offerta contrattuale

  • Contratto: a tempo determinato, scopo assunzione
  • Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:30.
  • Sede di lavoro: Parma.

ATTAL GROUP S.p.A. – Filiale di Parma Centro

L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi, ai sensi dell'art. 1 L. 903/77.