Hr Travel And Expenses Specialist
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Adecco Spa ricerca, per importante azienda Multinazionale del settore Automotive sita a Torino Nord, una risorsa da inserire in qualità di HR Travel and Expenses Specialist che riporterà all'HR Travel Manager.
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
Obiettivi del ruolo:
- Garantire la corretta gestione dei rimborsi
- Assicurare la compliance fiscale e aziendale
- Migliorare l'efficienza dei processi Travel & Expenses
- Ridurre le attività manuali e le anomalie operative
Principali attività:
Gestire i processi di rimborso delle note spese ai dipendenti tramite gestionali aziendali (SAP Concur e BTP): Garantire il corretto funzionamento dei flussi di pagamento delle note spese ed intervenire nel caso in cui vi siano anomalie ed errori
Program Manager AirPlus – Lodge Cards: gestione e aggiornamento dei framework sul portale Airplus con abbinamento alla specifica legal entity e comunicazione aggiornamenti alla TMC;
verifica flussi da Airplus verso BTP e Concur per monitorare la corretta contabilizzazione costi.
Collaborare con HR, Payroll e Finance per la corretta contabilizzazione dei rimborsi:
- Analisi mensile insieme al payroll delle voci di spesa scese su cedolino e confronto dei file inviati dai sistemi aziendali di monitoraggio spese e presenze
- Analisi mensile insieme al Finance delle note spese scese sui conti travel ed analisi di errate contabilizzazioni
- Supporto ad HR per chiarimenti in merito alle voci di spesa rimborsate
- Gestione ticket di 2°livello per la richiesta di verifiche e chiarimenti
- Estrazione di reportistica da gestionali aziendali (SAP Concur, BTP, ecc)
Supportare l'implementazione di nuove procedure e miglioramenti di processo: Supportare i colleghi nel miglioramento dei processi Travel & Expense, partecipando alla definizione e implementazione di nuove procedure, raccogliendo le richieste, eseguendo attività di testing, predisponendo la documentazione operativa e monitorando l'efficacia delle soluzioni introdotte.
Analizzare anomalie e gestire la risoluzione dei problemi con il supporto di IT e di fornitori esterni: Gestione giornaliera degli eventuali errori nella contabilizzazione delle note spese e verifica del corretto invio su sap degli estratti conto anche con il supporto di IT e di consulenti esterni
Requisiti:
- Laurea magistrale in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza, Psicologia o discipline affini.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
- Spiccate capacità analitiche e di interpretazione dei dati HR.
- Conoscenza di database, strumenti di reporting e metodologie di analisi dei dati.
- Ottima padronanza delle funzionalità avanzate di Excel (tabelle pivot, Power Query, dashboard e modellazione dati).
- Buone capacità comunicative e relazionali. xlwpduy
- Utilizzo di SAP
Si offre un contratto iniziale determinato in somministrazione di sei mesi con opportunità di proroga.
CCSL Contratto Collettivo Specifico di Lavoro (Stellantis, Iveco Group, CNH Industrial and Ferrari)
RAL 33-34K
Grade: Associate
Inizio: Ottobre 2026
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Hr Travel And Expenses Specialist
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