Impiegato/a Segreteria Didattica e Amministrativa

5 ore fa

Milan, Lombardy, Italia Adecco Italia Tempo pieno

Adecco Italia Spa ricerca, per importante istituto scolastico di Milano, una risorsa da inserire in qualita di:Impiegato/a Segreteria Didattica e Amministrativa

La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria e si occuperà di attività amministrative e organizzative a supporto della gestione scolastica e delle attività didattiche, interfacciandosi con studenti, famiglie e personale interno.

Responsabilita

  • gestione dei pagamenti elettronici e non elettronici
  • verifica e riconciliazione dei pagamenti online
  • gestione di spese e rimborsi
  • predisposizione e aggiornamento della reportistica
  • supporto alla gestione degli eventi e delle attivita didattiche
  • raccolta e gestione delle adesioni per gite, viaggi di istruzione e scambi scolastici, anche internazionali
  • gestione delle attivita amministrative relative alle iscrizioni scolastiche
  • gestione delle comunicazioni e delle richieste da parte delle famiglie
  • supporto alle attivita organizzative e amministrative della segreteria

Requisiti

  • esperienza pregressa in attivita di segreteria amministrativa, didattica o organizzativa
  • buona conoscenza di Microsoft Excel
  • precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
  • buone capacita relazionali e comunicative
  • predisposizione al rapporto con le famiglie e con interlocutori diversi
  • capacita di gestire piu attivita contemporaneamente e di rispettare le scadenze
  • affidabilita e predisposizione al lavoro in team

Si offre

  • contratto iniziale a tempo determinato di circa 9 mesi, direttamente con l'istituto, con possibilita di proroga e successiva stabilizzazione
  • 3° livello CCNL AGIDAE
  • retribuzione lorda mensile di € 1.783,87 per 13 mensilita
  • orario full time, dal lunedi al venerdi, dalle 7:45 alle 16:30, con 1 ora di pausa (possibilita di ingresso flessibile fino alle ore 8:00).

Sede di lavoro: Milano

Disponibilita oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).