Impiegato/a Segreteria Amministrativa – Agenzia Marketing
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Agenzia specializzata nel marketing digitale e nella gestione di campagne promozionali per clienti aziendali ricerca un/una Impiegato/a di Segreteria Amministrativa da inserire presso la propria sede di Brescia.
La risorsa si occuperà delle attività amministrative e organizzative dell'ufficio, collaborando con il reparto marketing, i fornitori e l'amministrazione per garantire la corretta gestione della documentazione e delle scadenze.
Attività principali
- Registrazione delle fatture passive e aggiornamento dello scadenzario tramite gestionale TeamSystem
- Monitoraggio delle spese relative alle campagne promozionali
- Preparazione di riepiloghi e report mediante Excel
- Gestione delle comunicazioni e delle richieste dei fornitori
- Organizzazione delle agende e preparazione dei materiali per le riunioni
- Controllo delle scadenze amministrative e aggiornamento della documentazione
- Supporto alle attività quotidiane di segreteria e amministrazione
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con gli strumenti informatici
- Precisione nella gestione di documenti, fatture e scadenze
- Buone capacità organizzative e comunicative
- Predisposizione al lavoro in squadra
- Automunito/a, per raggiungere autonomamente la sede di lavoro
- Disponibilità immediata all'inserimento, senza vincoli contrattuali in essere o periodi di preavviso da rispettare
Non è richiesta una precedente esperienza nella mansione. Si valutano anche candidati alla prima esperienza, interessati ad acquisire competenze amministrative attraverso un percorso di formazione e affiancamento.
Offerta e benefit
- Contratto diretto a tempo indeterminato
- Orario full time, dal lunedì al venerdì
- Retribuzione mensile lorda: € 1.450 – € 1.750
- Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure amministrative
- Affiancamento iniziale nell'utilizzo del gestionale e nella gestione dei flussi di lavoro
- Inserimento in un ambiente professionale strutturato
Sede di lavoro: Brescia (BS).