Financial Operations P2P

R-244638 Financial Operations P2P & Treasury Specialist

Luogo – AniCura Italy Holding, Milano

Orario – 40h settimanali

Perché unirsi a noi?

In qualità di Finance Operations P2P & Treasury Specialist, sarai inserito all’interno della funzione Finance sotto la guida dell’Accounting Senior Manager Italy. Il ruolo è responsabile di supportare l’intero ciclo Procure-to-Pay (P2P), garantendo accuratezza, compliance ed efficienza dei processi finanziari correlati.

Lavorerai in stretta collaborazione con il team Finance, i Finance Business Partner e il provider esterno di servizi amministrativi, contribuendo a obiettivi comuni quali automazione, controllo e reporting.

Questa posizione richiede una collaborazione attiva con il provider esterno Accounts Payable per assicurare l’esecuzione fluida delle attività operative, la risoluzione tempestiva delle problematiche e il miglioramento continuo dei processi, nel rispetto delle policy e degli standard aziendali.

In questo ruolo, il Finance Operations Procure To Pay & Treasury Specialist riporterà direttamente all'Accounting Senior Manager Italy.

P2P & Treasury

• Collaborare con il provider esterno Accounts Payable per risolvere discrepanze nelle fatture e garantire un flusso efficiente delle stesse.
• Preparare ed eseguire pagamenti manuali (manual payment run).
• Monitorare i pagamenti in sospeso in collaborazione con il provider esterno, effettuando follow-up e risolvendo eventuali problematiche.
• Gestire e mantenere riconciliazioni accurate e predisporre accantonamenti in linea con i principi contabili Local GAAP e US GAAP.
• Supportare le attività di chiusura P2P, assicurando efficienza e accuratezza in collaborazione con il provider esterno.
• Guidare il miglioramento continuo dei processi legati alla tesoreria e contribuire alla riduzione delle partite non riconciliate.
• Collaborare con stakeholder interni (IVA, pagamenti, riconciliazioni) per garantire coerenza e qualità dei processi.

Contabilità, Compliance e Audit

• Assicurare la conformità a policy aziendali, controlli interni e requisiti di audit.
• Partecipare agli audit interni ed esterni, predisponendo documentazione e fornendo supporto e spiegazioni.
• Garantire che tutte le attività finanziarie siano eseguite nel rispetto degli standard globali Mars e dei principi contabili italiani (Local GAAP).
• Mantenere una documentazione chiara, accurata e verificabile a supporto delle attività di controllo e revisione.

Il team

La figura entrerà a far parte del team MVHE Finance e opererà in un contesto dinamico, multiculturale e multi-sito, caratterizzato da una forte collaborazione tra stakeholder interni ed esterni.

Il ruolo richiede interazioni costanti con cliniche, team Finance, Procurement, auditor, fornitori e partner esterni (inclusi i provider di servizi amministrativi).

La posizione contribuisce in modo significativo al miglioramento delle performance finanziarie e all’efficienza operativa, supportando l’evoluzione degli standard aziendali in un contesto internazionale in forte crescita.

Cosa cerchiamo

• Laurea in Economia, Finanza, Business Administration o discipline affini.
• Almeno 2 anni di esperienza in ambito P2P, Accounts Payable o Tesoreria, preferibilmente in contesti multinazionali.
• Esperienza nella collaborazione con provider esterni o Shared Service Center.
• Conoscenza delle riconciliazioni di contabilità generale e dei requisiti di audit.
• Ottima conoscenza di Excel; la familiarità con Power BI o strumenti analoghi costituisce un plus.
• Capacità di lavorare in autonomia, con forte attenzione al dettaglio e gestione efficace di attività multiple.
• Buona conoscenza dei principi contabili Local GAAP e preferibilmente US GAAP.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.

Cosa offriamo

• Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato.
• Retribuzione iniziale: a partire da €27.745,76 lordi annui all’inizio del rapporto di lavoro. La retribuzione base offerta potrà variare in funzione di diversi fattori individuali, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, conoscenze, competenze ed esperienza rilevanti per il ruolo, nonché eventuali contratti collettivi applicabili.
• Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) applicabile: Commercio Terziario.
• Livello di inquadramento: 3.
• Il pacchetto retributivo totale per questa posizione può includere anche altri elementi, se previsti, tra cui retribuzione variabile e indennità generali (a seconda della posizione e dell’orario di lavoro del dipendente).
• Sistema di welfare aziendale che include buoni pasto, coperture assicurative e ulteriori benefit dedicati