Addetto/a Segreteria, Amministrazione e Accoglienza

Addetto/a Segreteria, Amministrazione e Accoglienza – Categorie Protette (L. 68/99)

Bruschi – Abbiategrasso (MI)

Chi siamo

Bruschi, azienda leader nel settore della pressofusione di zinco e alluminio, ricerca per la propria sede di Abbiategrasso (MI) una figura da inserire all'interno dell'area uffici, con mansioni di segreteria generale, supporto amministrativo e accoglienza.

La risorsa entrerà a far parte del team aziendale e contribuirà alla gestione delle attività quotidiane dell'ufficio, interfacciandosi con colleghi, clienti, fornitori e interlocutori internazionali.

Principali responsabilità

La persona selezionata si occuperà principalmente di:

• Accoglienza e registrazione di ospiti, clienti e fornitori.
• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
• Gestione, smistamento e monitoraggio della posta elettronica.
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.
• Inserimento dati e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Inserimento, registrazione e archiviazione dei documenti di trasporto (DDT).
• Archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale.
• Supporto alle attività organizzative e operative dell'ufficio.

Requisiti richiesti

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi dell'art. 1 della Legge 68/1999, con iscrizione negli elenchi del collocamento mirato.
• Laurea in Economia o discipline affini, oppure diploma di Istituto Tecnico Economico, indirizzo Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM)
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e buone capacità organizzative.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team.

Costituiscono titolo preferenziale

• Precedente esperienza in attività di segreteria, amministrazione o front office.
• Esperienza nella gestione dell'accoglienza in contesti aziendali strutturati.

Inquadramento e condizioni contrattuali

• Tipologia contrattuale: contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi.
• Orario di lavoro: possibilità di inserimento part-time o full-time.
• CCNL applicato: Metalmeccanica Industria (codice CNEL C011).
• RAL indicativa: a partire da € 27.000 lordi annui, riferita a un rapporto di lavoro full-time e riproporzionata in caso di orario part-time.
• Buoni pasto: € 8,00 per ogni giornata lavorativa.
• Inquadramento: livello contrattuale da definire in funzione delle competenze e dell'esperienza maturata.

Sede di lavoro

Abbiategrasso (MI).

Pari opportunità

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, appartenenti alle categorie tutelate dall'art. 1 della Legge 68/1999, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.

Informativa privacy

Per informazioni sul trattamento dei dati personali dei candidati, è possibile consultare l'Informativa Privacy Candidati.