Assistente di filiale

7 giorni fa

Argelato, Emilia-Romagna, Italia Intervieweb Tempo pieno

SEGRETARIO/A DI FILIALE / IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI FILIALE

La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.

Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:

  • Gestione front office (autisti e fornitori)
  • Gestione quotidiana delle chiamate e della posta elettronica
  • Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
  • Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
  • Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
  • Gestione cassa dell’agenzia
  • Gestione ordini e forniture dell'agenzia
  • Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
  • Archiviazione dei contratti clienti
  • Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale
  • Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi