Addetto/a archivio per supermercati

10 ore fa

Grosseto, Toscana, Italia One Srl Tempo pieno

Nel back office amministrativo di una rete di supermercati e ipermercati, cerchiamo una persona precisa per ordinare e rendere reperibili i documenti dei punti vendita. Lavorerai con gli uffici acquisti, contabilità e magazzino, mantenendo un contatto pratico con i referenti interni.

Avrai un’attività ordinata, concreta e collegata alla vita quotidiana dei supermercati. Ti offriamo un affiancamento iniziale chiaro, così potrai prendere confidenza con procedure, strumenti e interlocutori.

Ti occuperai di:

  • - classificare fatture, DDT, ordini fornitori e bolle, collegandoli alle rispettive movimentazioni di magazzino;
  • - registrare i documenti ricevuti in Excel e nel gestionale interno, verificando date, importi e riferimenti dei punti vendita;
  • - digitalizzare i fascicoli cartacei tramite scanner e organizzare le cartelle secondo codici e criteri condivisi;
  • - controllare ogni settimana la completezza di circa 80 pratiche e segnalare ai referenti eventuali documenti mancanti;
  • - rispondere alle richieste dei reparti, individuando rapidamente fatture o DDT già inseriti nell’archivio.

Offerta e benefit:

  • - contratto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, con inserimento previsto a ottobre e possibilità di continuità;
  • - retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.500 € secondo CCNL Commercio;
  • - Buoni pasto;
  • - Formazione continua sulle procedure amministrative e sui sistemi interni;
  • - Welfare aziendale;
  • - orario dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale nei periodi di inventario.

Requisiti:

  • - diploma di scuola secondaria di secondo grado;
  • - buona dimestichezza con Excel, scanner e strumenti informatici di base;
  • - precisione nel confronto tra fatture, DDT e ordini;
  • - riservatezza e attenzione quando lavori con dati commerciali;
  • - non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Sede di lavoro: Grosseto