RISORSA UFFICIO GARE

S.M.S. S.p.A. Società Benefit, società di Global Service e General Contractor attiva su tutto il territorio nazionale nel settore del Facility Management e della gestione e manutenzione impiantistica, è alla ricerca di una figura professionale da inserire all’interno del proprio Ufficio Gare.

La risorsa si occuperà direttamente della gestione dell’intero processo di partecipazione alle gare pubbliche e private, dalla valutazione preliminare dell’opportunità fino alla predisposizione e alla presentazione dell’offerta.

Il ruolo prevede un’attività sia operativa sia di presidio del processo: la persona selezionata si occuperà in prima persona dell’analisi della documentazione di gara, della definizione delle soluzioni progettuali e organizzative, della redazione delle offerte tecniche, della costruzione delle offerte economiche e, contestualmente, organizzerà e coordinerà i contributi provenienti dalle diverse funzioni aziendali.

Opererà con autonomia e si interfaccerà con la Direzione, l’Ufficio Tecnico, l’Ufficio Acquisti, l’Area Amministrativa e le strutture operative, al fine di individuare le soluzioni tecniche ed economiche più adeguate alle prescrizioni di gara e agli obiettivi aziendali e assicurando il rispetto delle scadenze e la completezza della documentazione.

Principali attività

• ricerca, individuazione e analisi delle opportunità di gara coerenti con le qualificazioni, le competenze e le strategie aziendali;
• analisi di bandi, disciplinari, capitolati tecnici, schemi contrattuali, elaborati progettuali e criteri di valutazione;
• verifica dei requisiti generali, economico-finanziari e tecnico-professionali richiesti per la partecipazione;
• valutazione preliminare della fattibilità tecnica, economica, organizzativa e contrattuale delle iniziative;
• gestione diretta delle procedure di gara, dalla fase di avvio fino alla presentazione dell’offerta;
• pianificazione delle attività, attribuzione delle priorità e monitoraggio delle scadenze relative alle singole procedure;
• coordinamento e verifica delle attività svolte dalla risorsa dedicata alla documentazione amministrativa;
• controllo della completezza e della correttezza della documentazione amministrativa predisposta per la partecipazione;
• confronto e coordinamento con progettisti, Ufficio Tecnico, Ufficio Acquisti e strutture operative per la definizione delle soluzioni progettuali, delle modalità esecutive, delle eventuali migliorie, dei costi e delle risorse necessarie, assicurando la coerenza e la sostenibilità complessiva dell’offerta tecnica ed economica;
• predisposizione diretta dell’offerta tecnica e dei relativi elaborati oppure coordinamento degli studi di progettazione e dei professionisti esterni appositamente individuati;
• sviluppo e verifica dei contenuti dell’offerta tecnica in funzione dei criteri e dei subcriteri di valutazione, integrando i contributi tecnici, progettuali, organizzativi ed economici delle funzioni coinvolte;
• svolgimento di sopralluoghi tecnici e raccolta delle informazioni necessarie alla costruzione dell’offerta;
• sviluppo diretto delle analisi di fattibilità tecnico-economica;
• redazione delle offerte economiche;
• elaborazione di preventivi, budget e analisi economiche relativi a personale, materiali, mezzi, attrezzature, forniture, subappalti e costi della sicurezza;
• determinazione del costo complessivo della commessa, analisi dei margini e valutazione della sostenibilità economica dell’offerta;
• richiesta, analisi e comparazione delle quotazioni formulate da fornitori, partner e subappaltatori;
• individuazione di eventuali rischi, criticità e condizioni contrattuali da sottoporre alla Direzione;
• verifica della coerenza tra offerta tecnica, offerta economica, documentazione amministrativa e obblighi contrattuali;
• gestione delle richieste di chiarimento e delle interlocuzioni con le stazioni appaltanti e i committenti;
• controllo finale della documentazione e gestione delle attività necessarie alla presentazione dell’offerta entro i termini previsti;
• predisposizione di integrazioni documentali e riscontri nell’ambito di eventuali procedimenti di soccorso istruttorio;
• predisposizione dei giustificativi e delle relazioni richieste dalle stazioni appaltanti in sede di verifica della congruità, dell’affidabilità o dell’eventuale anomalia dell’offerta;
• elaborazione delle analisi di dettaglio relative ai costi della manodopera, ai materiali, ai mezzi, alle attrezzature, alle spese generali, all’utile e agli altri elementi costitutivi dell’offerta;
• gestione degli approfondimenti e delle verifiche successive alla proposta di aggiudicazione;
• gestione e aggiornamento delle attestazioni SOA aziendali, con monitoraggio delle categorie, delle classifiche e delle relative scadenze;
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