Receptionist Part-Time

Per importante azienda cliente italiana, leader nella commercializzazione di dispositivi medici per il trattamento e il monitoraggio di patologie croniche, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Part-Time da inserire presso la sede centrale di Salsomaggiore Terme, per la copertura della fascia oraria pomeridiana .

Responsabilità

La figura, inserita all'interno del team HR & Shared Services, contribuirà a garantire il corretto funzionamento delle attività di front office e dei servizi generali della sede, assicurando un'accoglienza professionale a ospiti e collaboratori e fornendo supporto organizzativo e amministrativo alle diverse funzioni aziendali.

Attività principali:

• Gestione della reception e accoglienza di visitatori, fornitori e personale esterno nel rispetto delle procedure aziendali.
• Smistamento delle telefonate in ingresso e gestione delle richieste provenienti da interlocutori interni ed esterni.
• Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata, cartacea ed elettronica.
• Supporto nelle commissioni esterne funzionali alle attività della sede (attività postali, pratiche amministrative e piccoli acquisti).
• Supervisione dell'ordine e della fruibilità delle sale riunioni e degli spazi comuni.
• Supporto al coordinamento degli interventi tecnici ordinari e straordinari relativi a impianti e attrezzature aziendali in collaborazione con la funzione Facilities.
• Attività di supporto amministrativo trasversale alle diverse funzioni aziendali.
• Supporto operativo e organizzativo alle attività di formazione aziendale, inclusa la rendicontazione amministrativa.

Profilo

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti (inserire hard skills):

• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi dell'Art. 1 della Legge 68/99 e iscrizione alle liste del Collocamento Mirato.
• Residenza a Salsomaggiore Terme o nelle zone limitrofe, oppure disponibilità a raggiungere quotidianamente la sede di lavoro.
• Diploma di scuola secondaria superiore; la laurea costituisce un requisito preferenziale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Preferibile esperienza, anche breve, maturata in attività di front office, segreteria o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Tipologia Contrattuale e Retribuzione

• Contratto di lavoro part-time.
• Inquadramento secondo CCNL Commercio.
• RAL indicativa compresa tra € 23.300 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.
• Welfare aziendale.
• Assicurazione sanitaria integrativa.

Sede di Lavoro: Salsomaggiore Terme (PR)

La ricerca è finalizzata all'inserimento di candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»