Addetto/a alla gestione operativa degli spazi aziendali

CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio

Inquadramento: 5° livello

RAL: €26.000 – €30.000 lordi annui

Per il nostro gruppo siamo alla ricerca di una persona che diventi il punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana degli spazi aziendali.

Cerchiamo una figura concreta, organizzata e autonoma, capace di avere una visione complessiva delle strutture e di accorgersi delle necessità quotidiane, occupandosi direttamente della loro gestione oppure attivando le persone e i fornitori necessari.

La persona seguirà diverse realtà del gruppo presenti a Bologna: uffici, quattro cinema, foresterie aziendali e uno spazio creativo/laboratorio, con l’obiettivo di garantire che gli ambienti siano sempre funzionanti, ordinati, riforniti e pronti per essere utilizzati.

È un ruolo fortemente operativo e richiede una presenza costante negli spazi aziendali. Cerchiamo qualcuno che non si limiti a segnalare un problema, ma che se ne prenda carico fino alla sua effettiva risoluzione.

Principali attività

La persona si occuperà di:

• presidiare quotidianamente gli spazi aziendali, individuandone esigenze, criticità e priorità operative;
• coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
• individuare, contattare e gestire fornitori, tecnici, manutentori, imprese di pulizia e altri operatori specializzati;
• richiedere e confrontare preventivi, organizzare gli interventi e verificarne la corretta esecuzione;
• gestire l’approvvigionamento di materiali di consumo, dotazioni e strumenti necessari al corretto funzionamento di uffici, cinema, foresterie e altri spazi aziendali;
• monitorare scorte, materiali e necessità ricorrenti, intervenendo con anticipo rispetto a eventuali mancanze;
• seguire operativamente le foresterie aziendali, occupandosi di prenotazioni, preparazione degli ambienti, ingressi e uscite degli ospiti, coordinamento delle pulizie e gestione delle necessità quotidiane;
• gestire spedizioni nazionali e internazionali, corrieri, consegne e ricezione di materiali, seguendo quando necessario anche gli aspetti operativi connessi alle pratiche doganali; per questa attività è previsto affiancamento e formazione;
• supportare la preparazione e l’organizzazione degli spazi in occasione di riunioni, eventi o specifiche esigenze aziendali;
• seguire le esigenze operative e manutentive dei cinema, coordinandosi quando necessario con tecnici, fornitori o soggetti specializzati;
• occuparsi direttamente delle piccole necessità quotidiane che non richiedano competenze tecniche specifiche;
• mantenere aggiornato il quadro degli interventi, delle scadenze, delle manutenzioni e delle attività da programmare sulle diverse strutture.

Profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona con un forte senso pratico, capace di organizzarsi autonomamente e di gestire contemporaneamente attività diverse.

Per il ruolo sono importanti:

• capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• autonomia nella gestione delle attività;
• concretezza e problem solving;
• capacità di stabilire le priorità e gestire gli imprevisti;
• predisposizione al rapporto con colleghi, ospiti, fornitori e professionisti esterni;
• disponibilità a svolgere un ruolo anche molto operativo;
• capacità di muoversi tra differenti strutture e gestire esigenze diverse nel corso della stessa giornata;
• disponibilità ad apprendere la gestione operativa delle spedizioni internazionali e delle relative pratiche doganali;
• dimestichezza con strumenti informatici di uso comune, posta elettronica e fogli di lavoro;
• precedente esperienza in attività di gestione operativa di uffici, strutture ricettive, cinema, spazi aperti al pubblico, servizi generali o contesti analoghi.

Costituisce un elemento preferenziale aver già gestito fornitori, manutenzioni, approvvigionamenti, prenotazioni o più strutture contemporaneamente.

Offriamo un inserimento con contratto di lavoro subordinato, con applicazione del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio, 5° livello.

La RAL prevista è compresa tra €26.000 e €30.000 lordi annui. La posizione all’interno della fascia sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali esperienza maturata in attività analoghe, autonomia operativa, capacità di gestione di più strutture e competenze nella gestione di fornitori e servizi.

Il ruolo prevede attività prevalentemente in presenza a Bologna, presso le diverse strutture aziendali, in ragione della natura operativa della posizione.

La ricerca è rivolta a persone di ogni genere, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. I dati personali saranno tra