Office & Team Support Specialist - Project Group srl - Brescia - Itsmachinalonati

1 giorno fa

Brescia, Lombardy, Italia Itsmachinalonati Tempo pieno

Office & Team Support Specialist - Project Group srl - Brescia

Contratto a tempo indeterminato

Project Group Srl SB, azienda con sede a Brescia specializzata in consulenza direzionale, sistemi di gestione, formazione e integrazione dell'AI nei processi aziendali, ricerca una figura da inserire nel ruolo di Office & Team Support Specialist.

Supporto operativo ai consulenti:

  • Preparazione di documenti, report e presentazioni
  • Raccolta documentale per bandi e pratiche amministrative, in collaborazione con l’amministrazione
  • Gestione delle telefonate e della posta elettronica aziendale

Marketing e comunicazione:

  • Supporto nell’esecuzione delle attività di marketing online e offline
  • Ricerca e gestione della regalistica aziendale e natalizia (dalla selezione delle proposte fino alla spedizione)

Gestione della sede e accoglienza:

  • Accoglienza di clienti, ospiti e fornitori
  • Presidio dell’ordine, della cura e dell’immagine dei locali aziendali
  • Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzioni, verde) e approvvigionamento dei materiali per l'ufficio

Competenze tecniche e digitali:

  • Ottima dimestichezza con il pacchetto Office e Google Workspace
  • Curiosità e facilità nell’apprendimento di nuovi strumenti e software digitali
  • Buone capacità di comunicazione scritta e orale

Competenze organizzative e personali:

  • Spiccate capacità organizzative nella gestione di priorità, scadenze e fornitori
  • Autonomia nell’organizzazione del proprio lavoro
  • Cura del dettaglio e sensibilità per l’accoglienza e la cura degli ambienti aziendali

INFORMAZIONI:Contratto CCNL Commercio, RAL € 21.000 - 25.000 (commisurata all'effettiva esperienza del candidato).