HR Specialist Payroll

3 giorni fa
Rome, Lazio, Italia Join Tempo pieno

Funzione: Risorse Umane

Riporta a: HR Manager

Inquadramento: 2 livelloCCNL Terziario Commercio, Distribuzione e Servizi (Confcommercio)

Scopo del ruolo:

Garantire una gestione paghe accurata e conforme al CCNL Terziario, presidiare le relazioni con le organizzazioni sindacali di categoria e supportare l'azienda negli aspetti legali del rapporto di lavoro, riducendo il rischio di contenzioso.

Responsabilità principali:

1. Payroll e amministrazione del personale

  • Gestione del ciclo paghe mensile (internamente o coordinando il consulente): presenze, variazioni, straordinari, indennità, trasferte, benefit, controllo cedolini e LUL
  • Corretta applicazione degli istituti del CCNL Terziario: minimi tabellari, scatti di anzianità, elemento di garanzia retributiva, mensilità aggiuntive (13ª e 14ª), indennità di quadro, maggiorazioni per lavoro festivo, domenicale e notturno, ROL ed ex festività
  • Gestione adempimenti contributivi e fiscali (F24, UniEmens, CU, 770, INAIL) e relativi rapporti con gli enti
  • Gestione di assunzioni, proroghe, apprendistato, part-time, tempo determinato, cessazioni, TFR, malattie, maternità, congedi, pignoramenti e cessioni del quinto
  • Gestione dei contributi agli enti bilaterali e fondi di categoria (es. Ebinter, Fondo Est, Quas per i quadri, Fon.Te, For.Te) e relative scadenze
  • Reporting sul costo del lavoro e supporto a budget e forecast

2. Relazioni sindacali e conciliazioni

  • Presidio dei rapporti con Filcams CGIL, Fisascat CISL, Uiltucs UIL, con RSA/RSU e con l'associazione datoriale territoriale Confcommercio
  • Gestione delle conciliazioni in sede sindacale (art. 411 c.p.c., art. 2113 c.c.): transazioni, accordi di uscita, incentivazioni all'esodo
  • Supporto nelle trattative di secondo livello (premi di risultato, welfare, orari, turni, flessibilità, smart working)
  • Supporto nelle procedure collettive (CIGO/FIS, solidarietà, licenziamenti collettivi) con HR Manager e legale

3. Legal e compliance

Gestione dei procedimenti disciplinari secondo l'art. 7 dello Statuto dei Lavoratori e le sanzioni previste dal CCNL (contestazione, istruttoria, provvedimento)

Gestione del pre-contenzioso e contenzioso giuslavoristico con i legali esterni

Aggiornamento su normativa e rinnovi contrattuali, con adeguamento di procedure e modulistica

Adempimenti GDPR sui dati dei dipendenti, rapporto biennale sulla situazione del personale (ove dovuto), L. 68/99 e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con le funzioni competenti

Essenziali:

  • Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o equivalente (o diploma con solida esperienza)
  • 4-6 anni di esperienza in payroll e relazioni industriali, preferibilmente con CCNL Terziario/Commercio, in azienda o studio paghe
  • Conoscenza approfondita del CCNL Terziario, della previdenza e della fiscalità del lavoro
  • Esperienza diretta in conciliazioni sindacali e rapporti con le OO.SS.
  • Conoscenza di software paghe/HR (Zucchetti, TeamSystem, SAP HCM o simili) e ottimo uso di Excel

Competenze trasversali:

Rigore e accuratezza, riservatezza, capacità negoziale, problem solving, gestione delle scadenze, comunicazione chiara con dipendenti, management e parti sociali.

  • HR Specialist Payroll

    2 giorni fa

    Rome, Lazio, Italia JOIN Tempo pieno

    Funzione: Risorse UmaneTutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.Riporta a: HR ManagerInquadramento: 2 livelloCCNL Terziario Commercio, Distribuzione e Servizi (Confcommercio)Scopo del ruolo:Garantire una gestione paghe accurata e conforme al CCNL Terziario, presidiare le relazioni con le...

  • Global HR Specialist — Payroll

    5 ore fa

    Rome, Lazio, Italia Translated Tempo pieno

    Translated is an international HR and translation company based in Rome, offering a hybrid work setup with remote flexibility and periodic presence at the Rome headquarters.Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.The HR Specialist will support the Finance team, manage...

  • Global HR Specialist

    9 ore fa

    Rome, Lazio, Italia Translated Tempo pieno

    Translated is seeking a bright and motivated HR Specialist to join our Finance Team in Rome, Italy.Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante. Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.The role focuses on HR administration, payroll support, policy development and cross-border...

  • Global HR Specialist

    5 ore fa

    Rome, Lazio, Italia Translated Srl Tempo pieno

    Translated is seeking an HR Specialist to join our Finance Team in Rome.Scorra verso il basso per una panoramica completa dei requisiti di questo lavoro. È la persona giusta per questa opportunità?You’ll handle administrative HR tasks, payroll support, policy development, and cross-border mobility while aligning with local regulations and European...

  • Global HR Specialist — Payroll

    3 giorni fa

    Rome, Lazio, Italia Translated Tempo pieno

    Translated is an international HR and translation company based in Rome, offering a hybrid work setup with remote flexibility and periodic presence at the Rome headquarters. The HR Specialist will support the Finance team, manage attendance and payroll tasks, and help shape HR policies while ensuring compliance and efficiency.The role requires fluency in...

  • Global HR Specialist

    3 giorni fa

    Rome, Lazio, Italia translated Tempo pieno

    Translated is seeking a bright and motivated HR Specialist to join our Finance Team in Rome, Italy. The role focuses on HR administration, payroll support, policy development and cross-border mobility.You will work in an international, collaborative environment with fluent English and Italian, a fixed-term contract, and a salary typically between €28,000...

  • Global HR Specialist

    2 giorni fa

    Rome, Lazio, Italia Translated Srl Tempo pieno

    Translated is seeking an HR Specialist to join our Finance Team in Rome. You’ll handle administrative HR tasks, payroll support, policy development, and cross-border mobility while aligning with local regulations and European guidance.The role blends hands-on HR with strategic input and requires a proactive, curious mindset. The position offers a...

  • Global HR Specialist — Payroll

    2 giorni fa

    Rome, Lazio, Italia Translated Tempo pieno

    Translated is an international HR and translation company based in Rome, offering a hybrid work setup with remote flexibility and periodic presence at the Rome headquarters. The HR Specialist will support the Finance team, manage attendance and payroll tasks, and help shape HR policies while ensuring compliance and efficiency.The role requires fluency in...

  • HR Specialist Payroll

    2 giorni fa

    Rome, Lazio, Italia Join Tempo pieno

    Funzione: Risorse UmaneRiporta a: HR ManagerInquadramento: 2 livelloCCNL Terziario Commercio, Distribuzione e Servizi (Confcommercio)Scopo del ruolo:Garantire una gestione paghe accurata e conforme al CCNL Terziario, presidiare le relazioni con le organizzazioni sindacali di categoria e supportare l'azienda negli aspetti legali del rapporto di lavoro,...

  • HR Administration

    9 ore fa

    Rome, Lazio, Italia Cellnex Italia Tempo pieno

    A leading telecommunications infrastructure provider in Italy is seeking an HR Administration Specialist to manage payroll processes and provide support on employment relationships.Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.The successful candidate will have at least 3 years...

Lavoro simile a Rome

Citta principali