Assistente di direzione con Excel

1 giorno fa

Grosseto, Toscana, Italia One Srl Tempo pieno

Selezioniamo un’Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano di una sede dedicata a spedizioni B2B e trasporti su strada. Entrerai in un ufficio operativo dove agenda, documenti e comunicazioni devono seguire il ritmo delle partenze.

Affiancherai la direzione nella pianificazione degli appuntamenti, nella preparazione delle riunioni e nel raccordo con traffico, magazzino e autisti. Avrai anche un ruolo concreto nel controllo dei flussi: aggiornerai report Excel su circa 20-25 consegne settimanali, verificherai DDT e CMR e organizzerai note spese e trasferte giornaliere. Lavorerai con il gestionale TMS per recuperare informazioni sulle spedizioni e predisporre riepiloghi puntuali per la direzione.

Requisiti:

  • diploma di scuola superiore
  • esperienza non indispensabile
  • buona padronanza di Excel, Outlook e Word
  • precisione nella gestione delle scadenze, riservatezza e capacità di stabilire priorità
  • disponibilità immediata

Cerchiamo una persona che sappia muoversi tra richieste diverse senza perdere il filo, mantenendo un tono professionale con clienti, fornitori e personale viaggiante anche nelle giornate più intense.

Offerta e benefit:

  • contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione, secondo CCNL Logistica/Trasporti
  • retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.900 €
  • Buoni pasto
  • Computer aziendale
  • Welfare aziendale
  • affiancamento iniziale sui processi di traffico e spedizione

Ti offriamo un contesto in cui potrai ampliare gradualmente le tue responsabilità, lavorando a stretto contatto con la direzione e comprendendo da vicino l’intero ciclo operativo del trasporto.

Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Grosseto