Jr Product Administration Specialist

Per il nostro Textile Hub di Fino Mornasco, siamo alla ricerca di un Junior Product Administration Specialist motivato e dinamico da inserire nel team Product Management.

Il candidato/a ideale è persona proattiva, dinamica e orientata al dettaglio, con una forte passione per il settore tessile e per lo sviluppo prodotto. La posizione ricercata dovrà garantire la corretta gestione operativa delle informazioni di prodotto, del campionario e delle attività di back office a supporto dei team Commerciale, Product Management e Acquisti, assicurando precisione dei dati, efficienza dei processi e puntualità nelle attività amministrative e logistiche. Il ruolo prevede la gestione archivio e organizzazione del flusso dei campioni, inserimento ordini, inserimento codifiche e listini di prodotto, organizzazione e monitoraggio delle spedizioni di campionario, back office operativo per il nostro HUB Textile.

Main Responsibilities

Gestione dati e anagrafiche prodotto

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche di prodotto
• Creazione e gestione delle codifiche prodotto
• Aggiornamento dei listini e delle informazioni commerciali
• Verifica dell'accuratezza e della completezza dei dati inseriti

Gestione del campionario

• Coordinamento della preparazione del campionario per clienti, fiere ed eventi
• Organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali
• Monitoraggio e tracciamento delle spedizioni
• Gestione dell'archivio campioni e relativa documentazione
• Supervisione del flusso di entrata e uscita dei campioni

Supporto operativo interno

• Supporto quotidiano al team HUB
• Gestione dell'inserimento ordini e delle attività amministrative correlate
• Raccolta e aggiornamento delle informazioni necessarie per il corretto svolgimento delle attività operative
• Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte per garantire il rispetto delle tempistiche

Back Office Operativo HUB

• Gestione delle attività di back office a supporto delle operation dell'HUB
• Organizzazione e archiviazione della documentazione
• Monitoraggio degli avanzamenti e follow-up delle attività assegnate
• Supporto nella standardizzazione e ottimizzazione dei processi operativi

Key Experiences

• Esperienza pregressa di 1-3 anni in ruoli di back office, amministrazione commerciale o supporto operation

Key Knowledge & Competencies

• Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Familiarità con ERP e sistemi gestionali
• Buona conoscenza della lingua inglese

Personal Qualities

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Orientamento al servizio e collaborazione interfunzionale
• Problem solving operativo
• Affidabilità e rispetto delle scadenze
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e multitasking

Retribuzione e Benefit

Offriamo un pacchetto retributivo con una RAL compresa tra €28.000 e €33.000, commisurata all'esperienza, alle competenze e al percorso professionale della persona selezionata. Completano l'offerta opportunità di sviluppo professionale, formazione continua e l'inserimento in un contesto dinamico e internazionale.