Technical Office Coordinator

2 giorni fa

Rome, Lazio, Italia Medlogix Part-time

Technical Office Coordinator / Segreteria ufficio tecnico-produzione – Junior/Mid

Ruolo: Office Coordinator – Segreteria Generale

RAL indicativa di partenza: 23.000 € fino a: 26.000 €

Chi siamo

Med-Logix progetta e produce sistemi di ipertermia oncologica, tecnologia che affianca chemioterapia e radioterapia nella cura dei tumori. Da oltre 15 anni collaboriamo con centri universitari e ospedalieri in Italia e in Europa, per sviluppare dispositivi oggi installati nei reparti di radioterapia di ospedali e centri di ricerca in Europa, Medio Oriente e Asia.

È un lavoro tecnico, fatto di precisione e responsabilità, perché ogni sistema che esce dai nostri laboratori entra direttamente nel percorso di cura di un paziente oncologico.

Il nostro è un ambiente dinamico, giovane e multidisciplinare, dove curiosità, collaborazione e responsabilità personale sono valori fondamentali.

Cerchiamo una persona organizzata e intraprendente, con spirito proattivo e attitudine al problem solving, che voglia:

  • crescere professionalmente e assumere responsabilità crescenti,
  • contribuire in prima persona al buon funzionamento dell'azienda,
  • contribuire a migliorare la vita di tutti i malati oncologici che accederanno ai nostri macchinari e servizi,
  • Gestire i rapporti con stakeholder e fornitori strategici
  • sentirsi parte di un grande progetto e di un team coeso.
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottima padronanza del pacchetto Office

Attività principali

Segreteria e centralino

  • Smistamento chiamate e posta cartacea in portineria
  • Monitoraggio casella e-mail generica aziendale e smistamento comunicazioni
  • Gestione agenda condivisa
  • Coordinamento fornitori di servizi per l'ufficio
  • Archiviazione documentazione (contratti clienti/distributori/fornitori, offerte, listini e documentazione tecnica)
  • Acquisto Merce e materiale produzione

Rapporti con enti

  • Richiesta documenti/certificati online e presso enti (Camera di Commercio, Registro Imprese, INPS, dogane, consolati, ambasciate)

Logistica trasferte ed eventi

  • Organizzazione spedizioni e ritiri
  • Organizzazione trasferte
  • Organizzazione di riunioni in presenza e da remoto, congressi e fiere
  • Inserimento in una squadra giovane, dinamica e multidisciplinare
  • Formazione e affiancamento operativo in ingresso
  • Crescita professionale reale in ambiente tecnologico e stimolante
  • Opportunità di lavorare su progetti concreti e innovativi
  • Si prende in considerazione sia disponibilità Part time 08.30 – 16 .00 che Full time 08.30 – 17.30
  • RAL indicativa parte da 23.000 euro Lordi/mese, in base a competenze, orari e profilo la proposta può variare con contratto indeterminato.