Segretaria Amministrativa e Organizzativa – Part-Time
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Segretaria Amministrativa e Organizzativa – Part-Time
POSITION:Segretaria Amministrativa e Organizzativa – Part-Time
COUNTRY / PAYS: Italia
STARTING DATE / DATE DE DEMARRAGE: Il prima possibile
DURATION / DUREE: Posizione part-time – 25 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 13:30. Durata contrattuale da concordare.
GENERAL OBJECTIVE / OBJECTIVE GENERAL: La persona selezionata collaborerà con il team amministrativo, l’ufficio gare e i gruppi di lavoro impegnati nei progetti internazionali, contribuendo all’efficiente organizzazione e gestione delle attività amministrative, logistiche e operative della società.
PARTICULAR PURPOSE, APPLICATION SERVICES AND EXPECTED RESULTS / OBJECTIVES PARTICULIERS, SERVICES DEMANDES ET RÉSULTATS A ATTEINDRE:
La persona selezionata si occuperà di:
- - Gestione delle attività generali di segreteria, delle telefonate in entrata, della corrispondenza e delle forniture per l’ufficio;
- - Organizzazione di trasferte di lavoro internazionali, incluse prenotazioni di voli, alloggi, trasferimenti e gestione delle pratiche per i visti;
- - Supporto amministrativo e documentale alle attività di partecipazione a gare e procedure internazionali;
- - Coordinamento delle attività relative a certificazioni di documenti, legalizzazioni, apostille e traduzioni certificate;
- - Gestione e aggiornamento degli archivi societari, della documentazione amministrativa e degli archivi digitali;
- - Supporto nella gestione dei canali social aziendali e nella preparazione di brochure e materiali grafici;
- - Assistenza nelle attività operative quotidiane dell’ufficio;
- - Supporto nella comunicazione e nel coordinamento con partner, consulenti e team di progetto internazionali.
QUALIFICATION:
- Preferibilmente 3–5 anni di esperienza professionale in un ruolo analogo in ambito amministrativo, organizzativo o di segreteria;
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito linguistico, amministrativo o economico, considerati titolo preferenziale;
- Esperienza pregressa nell’organizzazione di trasferte di lavoro internazionali.
SPECIFIC EXPERIENCE / EXPÉRIENCE SPÉCIFIQUE:
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e Teams;
- Conoscenza di Adobe InDesign e Illustrator;
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestire autonomamente più attività e scadenze contemporaneamente;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Approccio proattivo e affidabile;
- Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate;
- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente internazionale e multidisciplinare.
WORK LANGUAGE / LANGUE DE TRAVAIL: Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, preferibilmente livello C1. Ottima conoscenza della lingua italiana per la gestione quotidiana delle attività d’ufficio.
APPLY / POSTULER: ARS Progetti S.p.A. e-mail
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