Addetto/a Amministrativo/a di struttura
3 giorni fa
crignes veneto italy, Veneto
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ILRUOLO
Perl’aperturadiTheFirstCortinasiamoallaricercadiunafiguraamministrativadainseriredirettamentepressolastruttura.
Larisorsarappresenteràilpuntodiraccordooperativotrahotel,ristorazioneeamministrazionecentrale,assicurandolacorrettaraccolta,verificaetrasmissionedeidatiedelladocumentazioneamministrativaprodottiquotidianamentedallastruttura.
Ilruolosaràparticolarmenteorientatoallagestionedeiflussioperativirelativiacasse,POS,incassi,PMS,fornitoriedocumentazioneamministrativa,lavorandoastrettocontattoconFrontOffice,Purchasing,F&BeteamamministrativodiRoma.
LATUAATTIVITÀ
- Raccoltaecontrollodelladocumentazioneamministrativaprodottaquotidianamentedallastruttura;
- supportoamministrativoalFrontOfficeeaglialtridipartimentioperativi;
- verificadellechiusuregiornalieredicasseePOS;
- controllodellacorrettaraccoltadeidatirelativiagliincassi;
- verificapreliminaredellacoerenzadeiflussiprovenientidaidiversisistemigestionali,conparticolareriferimentoaOpera,Simphony,sistemiPOSeNetSuite;
- estrazione,predisposizioneecontrollodellareportisticaperiodicaprovenientedaOperaeSimphony,verificandonelacoerenzaconglialtriflussidellastruttura;
- controllodeiflussirelativiacaparre,anticipieincassiclienti,converificadellacorrettarappresentazioneneisistemienellarelativareportistica;
- supportooperativoallagestionedellafatturazioneattiva;
- supportoalteamamministrativodiRomanellericonciliazionitragestionali,POS,providereaccreditibancari,fornendoladocumentazioneeleinformazioninecessarieall’analisidelledifferenze;
- individuazioneetempestivasegnalazionedianomalie,flussimancantiodatinoncorrettamenterecepiti;
- raccoltaetrasmissioneall’amministrazionecentraledelladocumentazionerelativaalciclopassivo,inraccordoconPurchasingedEconomatoperleattivitàdirispettivacompetenza;
- collaborazioneconilPurchasingManagernellaverificadelladocumentazionerelativaagliacquisti;
- supportonell’identificazionedelcorrettoreparto/centrodicostosullabasedellanaturaoperativadellaspesa,aifinidellasuccessivacontabilizzazionedapartedell’amministrazionecentrale;
- raccordoconl’Economatoperlatrasmissionedeidatiedelladocumentazionerelativiamagazzinoeinventari;
- predisposizioneetrasmissioneall’amministrazionecentraledelladocumentazionenecessariaallechiusureperiodiche;
- collaborazionequotidianaconamministrazionecentrale,responsabilioperativi,PurchasingedEconomato.