Segretario/a Di Direzione

La G&A Holding ricerca unSegretario/a di Direzioneche agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.

Il Ruolo

La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.

Requisiti indispensabili

• Esperienza di almeno 5 anni in segreteria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente.
• Ottima capacità di gestione dell’agenda e degli appuntamenti.
• Eccellenti doti organizzative e di problem solving.
• Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.
• Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte.
• Precisione, affidabilità e autonomia operativa.
• Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.

Requisiti preferenziali

• Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.
• Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari.
• Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.

Competenze personali richieste

• Presenza professionale e curata.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne.
• Leadership personale e autorevolezza.
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
• Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale.
• Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.

Mansioni principali

• Gestione dell’agenda della Proprietà.
• Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.
• Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report.
• Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.
• Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo G&A.
• Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo.
• Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche.

Ralorientativa euro 25.000

Persona affidabile, capace di rappresentare la Proprietà del Gruppo G&A con professionalità, riservatezza e spirito di iniziativa, diventando un vero punto di raccordo tra la Proprietà, il Direttore Generale e tutte le società del gruppo.