Back Office H&S Legge 68/99

Profilo

Per la country italiana di una multinazionale leader nel settore della comunicazione pubblicitaria, ricerchiamo una risorsa Back Office H&S Legge 68/99 (m/f) da inserire presso l ufficio Health & Safety con contratto di collocamento mirato ai sensi della L.68/99. La posizione è basata ad Assago (Milano) e prevede un inserimento in un contesto strutturato, con processi definiti e procedure chiare. La persona lavorerà a stretto contatto con il team H&S e con le funzioni interne di riferimento, fornendo supporto amministrativo e di segreteria organizzativa. È richiesta particolare attenzione ai dettagli, precisione nella gestione dei dati e delle scadenze, oltre a una buona capacità di organizzare attività e documentazione in modo metodico.

Responsabilità

• Gestire le attività di back office dell ufficio H&S garantendo aggiornamento puntuale della documentazione e delle pratiche interne richieste.
• Supportare la segreteria organizzativa nella pianificazione di riunioni, appuntamenti e attività operative legate ai temi di Health & Safety aziendale.
• Archiviare e ordinare in modo sistematico documenti, comunicazioni e corrispondenza, assicurando reperibilità rapida delle informazioni richieste dai referenti.
• Collaborare con il team H&S per la raccolta di dati e informazioni, predisponendo elenchi, report di base e riepiloghi necessari alle attività quotidiane.
• Interfacciarsi con le funzioni interne per lo scambio di documenti e informazioni, garantendo precisione nella trasmissione e rispetto delle tempistiche concordate.

Skill e Professionalità

• Capacità di svolgere attività di segreteria organizzativa con precisione, ordine e attenzione alle scadenze operative concordate.
• Buone doti organizzative nella gestione di documenti, archivio e flussi informativi, con metodo di lavoro strutturato.
• Attitudine a lavorare in team in contesti strutturati, mantenendo una comunicazione chiara e rispettosa con colleghi e referenti interni.
• Capacità di utilizzare la normale strumentazione d ufficio, inclusi telefono, scanner e dispositivi di base per la gestione documentale.
• Propensione alla cura del dettaglio e alla verifica accurata dei dati inseriti, minimizzando errori nelle attività di back office quotidiane.

Informazioni retributive

Retribuzione: Range retributivo da Ral 25.000,00 a 30.000,00

CCNL: Commercio

Livello: 3-4

Qualifica: Categoria impiegatizia B

previsti ticket da 10,00 a presenza

Benefit

• Inserimento in multinazionale leader nella comunicazione pubblicitaria con contesto organizzato e ruoli chiaramente definiti nel team.
• Orario di lavoro full time con pianificazione stabile che consente una gestione prevedibile delle proprie giornate lavorative.
• Inquadramento conforme alla normativa sul collocamento mirato Legge 68/99, con tutele previste dalla disciplina di riferimento.
• Ambiente strutturato con procedure condivise che favoriscono chiarezza operativa e supporto organizzativo nelle attività assegnate.
• Retribuzione e trattamento economico definiti secondo le politiche interne aziendali e la contrattualistica applicata di riferimento.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

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