ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE DEI SERVIZI E GESTIONE DEL PERSONALE

La Julia Service, società accreditata per i Servizi al lavoro e per l’incrocio domanda-offerta, cerca per azienda cliente del territorio una risorsa da inserire nell’area Amministrazione dei servizi e Risorse Umane. Cerchiamo una persona organizzata e precisa, interessata a contribuire alla gestione amministrativa dei servizi e all’organizzazione del personale, collaborando con i referenti della cooperativa, gli enti committenti e i consulenti esterni.

Posizione:

La risorsa sarà supportata e coordinata da un responsabile, con il quale collaborerà per assicurare il corretto svolgimento delle attività e il rispetto delle scadenze.

In particolare, si occuperà di:

• Gestione amministrativa degli appalti e dei servizi: raccolta, predisposizione e aggiornamento della documentazione, verifica degli adempimenti previsti dai capitolati e monitoraggio delle relative scadenze.
• Rapporti con Comuni ed enti committenti: gestione delle comunicazioni operative, trasmissione dei documenti e riscontro alle richieste amministrative.
• Sicurezza sul lavoro e HACCP: gestione documentale e monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e altri adempimenti, in collaborazione con i consulenti e le figure incaricate.
• Pratiche amministrative e autorizzative: supporto alla predisposizione e al monitoraggio di pratiche SUAP, notifiche sanitarie e ulteriori comunicazioni necessarie all’attivazione e alla gestione dei servizi.
• Assicurazioni e spese dei servizi: gestione della documentazione assicurativa, monitoraggio di rinnovi e scadenze, raccolta e verifica dei documenti relativi alle spese.
• Organizzazione del personale: supporto alla programmazione dei turni e alla gestione delle sostituzioni per ferie, malattie e altre assenze, in raccordo con i responsabili dei servizi.
• Rilevazione delle presenze: raccolta e controllo delle ore lavorate, verifica dei giustificativi e predisposizione dei dati da trasmettere per l’elaborazione delle paghe.
• Archiviazione e aggiornamento dei documenti amministrativi e del personale, nel rispetto della riservatezza.

Requisiti:

• Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel, Word e posta elettronica.
• Precisione e capacità di organizzare documenti, attività e scadenze.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla gestione degli imprevisti organizzativi.
• Affidabilità e riservatezza nel trattamento delle informazioni.

Costituiscono requisiti preferenziali:

• Esperienza in ruoli amministrativi o nella gestione del personale.
• Esperienza presso cooperative sociali o realtà che gestiscono servizi in appalto.
• Conoscenza degli adempimenti amministrativi previsti dai capitolati.
• Familiarità con la documentazione relativa a sicurezza sul lavoro, HACCP e pratiche autorizzative.
• Esperienza nell’utilizzo di gestionali per presenze e turnazioni.

COSA OFFRIAMO?

• Inserimento in una cooperativa attiva nei servizi educativi e sociali.
• Affiancamento operativo e coordinamento da parte di un responsabile.
• Collaborazione con i referenti dei servizi e i consulenti della cooperativa.
• Opportunità di sviluppare competenze nell’amministrazione dei servizi e nella gestione del personale.

Sede di lavoro: Ascoli Piceno (AP)

Orario di lavoro: 38 ore settimanali

Tipologia contrattuale: tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione CCNL applicato e livello di inquadramento: CCNL COOPERATIVE SOCIALI - Livello C1