Hr Administration Specialist

Seltis Hub è alla ricerca di una figura di HR Administration Specialist da inserire presso la sede di Bologna di una realtà aziendale strutturata e consolidata, operante nel settore della distribuzione di materiale elettrico ed elettrodomestici.

La risorsa sarà inserita all'interno della funzione Risorse Umane e ricoprirà un ruolo prevalentemente operativo, con un focus particolare sulla gestione amministrativa del personale, sul monitoraggio delle scadenze e sulla contrattualistica.

La posizione rappresenta un'opportunità per una persona organizzata e precisa, interessata a consolidare le proprie competenze amministrative e a sviluppare progressivamente una professionalità più ampia nell'ambito HR.

Di cosa ti occuperai

La figura avrà un ruolo concreto e trasversale, con prevalenza delle attività di amministrazione e gestione del personale:

• • Amministrazione del personale: gestione e aggiornamento della documentazione relativa ai rapporti di lavoro, archiviazione e monitoraggio delle pratiche amministrative.
  • Scadenzari e contrattualistica: gestione e aggiornamento degli scadenzari HR, monitoraggio delle scadenze contrattuali e predisposizione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, rinnovi e cessazioni.
  • Gestione delle presenze: controllo delle timbrature, gestione delle anomalie e monitoraggio di ferie, permessi, assenze e giustificativi, in collaborazione con i referenti aziendali.
  • Supporto al payroll: raccolta e verifica dei dati necessari all'elaborazione delle paghe, in collaborazione con i referenti interni e/o il consulente esterno. La posizione non prevede l'elaborazione diretta dei cedolini.
  • Ricerca e selezione: pubblicazione degli annunci, screening dei curricula, organizzazione dei colloqui e supporto nel coordinamento con i responsabili aziendali.
  • Salute e sicurezza sul lavoro: supporto nella gestione documentale e nel monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e alle visite mediche, in collaborazione con le funzioni competenti.
  • Supporto ai processi HR: collaborazione alle attività quotidiane della funzione Risorse Umane e al miglioramento delle procedure amministrative.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• • Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o delle risorse umane.
  • Esperienza in ruoli di amministrazione del personale, HR Administration o gestione amministrativa.
  • Conoscenza di base della normativa del lavoro e della contrattualistica.
  • Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici.
  • Precisione, metodo, affidabilità e capacità di gestire più scadenze contemporaneamente.
  • Attitudine operativa, orientamento al risultato, riservatezza e capacità di lavorare in team.

Cosa offre l'azienda

• • Inserimento in una realtà aziendale strutturata e consolidata.
  • Un ruolo prevalentemente operativo, con responsabilità dirette nella gestione delle attività amministrative HR.
  • Affiancamento e collaborazione con i referenti HR e le altre funzioni aziendali.
  • Possibilità di ampliare progressivamente le proprie competenze e responsabilità nell'ambito delle Risorse Umane.
  • Opportunità di crescita professionale, con la possibilità di sviluppare competenze trasversali nei diversi processi HR.
  • Sede di lavoro: Bologna.
  • Modalità di lavoro: esclusivamente in presenza; non è previsto lo smart working.
  • Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 18:30, con 2 ore di pausa pranzo.
  • RAL indicativa: € 32.000-35.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.