Office Assistant

Chi siamo

ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.

Chi siamo

ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.

La posizione

Per la nostra sede di Scandicci (FI) siamo alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa si occuper di attivit di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attivit quotidiane dell'ufficio e fornendo assistenza ai diversi team aziendali. La posizione prevede una presenza principalmente in sede e rappresenta un'opportunit ideale per una persona organizzata, dinamica e orientata alla collaborazione.

Principali Responsabilit

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale
• Gestione delle chiamate telefoniche in ingresso e della corrispondenza cartacea ed elettronica
• Smistamento della posta e delle comunicazioni aziendali
• Supporto amministrativo e organizzativo alle attivit del team
• Gestione di calendari, appuntamenti e riunioni per manager e colleghi
• Organizzazione e pianificazione delle postazioni di lavoro e delle sale riunioni
• Organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte per il personale
• Coordinamento con fornitori e servizi esterni
• Monitoraggio e gestione delle forniture di ufficio
• Gestione e coordinamento della flotta auto aziendale
• Gestione delle note spese
• Supporto operativo nell'organizzazione di eventi aziendali e progetti interni
• Supporto alle attivit amministrative e operative della sede.

Formazione ed Esperienza Richieste

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
• Precedente esperienza in ruoli di supporto amministrativo, segreteria o office management costituisce un plus

Lingue Richieste

• Italiano madrelingua o livello equivalente
• La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale

Competenze Tecniche

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacit di gestione documentale e amministrativa
• Familiarit con strumenti digitali e applicativi per l'organizzazione del lavoro

Competenze Trasversali

• Ottime capacit organizzative e relazionali
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Affidabilit e senso di responsabilit
• Capacit di gestire pi attivit contemporaneamente e rispettare le priorit
• Attitudine al lavoro in team
• Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi

Cosa Offriamo

• Contratto a tempo indeterminato part-time
• Inquadramento secondo il CCNL Chimico-Farmaceutico
• RAL di riferimento pari a 28.729,96 su base full-time, da riproporzionare in funzione dell'orario part-time previsto. Il range retributivo indicato in questo annuncio rappresenta una stima per la posizione. La retribuzione effettiva sar definita in base all'esperienza, alle competenze, alle qualifiche della persona selezionata e alle politiche retributive aziendali applicabili, nel rispetto delle normative europee e locali in materia di trasparenza e parit retributiva.
• Buoni pasto del valore di 7,00