Executive Office Assistant
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Categoria: Not For Profit
Luogo di lavoro: Firenze
Prestigiosa società internazionale
Oppotunità di crescita e formazione professionale
A diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti ocucperai di:
- Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
- Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
- Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
- Contatti con partner e segreterie internazionali
- Supporto alle attività operative dell'ufficio
- Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
- Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede
Requisiti: Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affiniEsperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistanceInglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatoriOttima padronanza del pacchetto Microsoft OfficeFamiliarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza ArtificialePatente di guida B
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Executive Office Assistant: English
20 ore fa
Florence, Tuscany, Italia Michael Page International Tempo pienoMichael Page International a Firenze seleziona un/una addetto/a segreteria per supportare l'Office Manager in un contesto internazionale. L'opportunità offre crescita professionale, formazione continua e contatti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo in una sede centrale nel cuore di Firenze.Genererai attività di organizzazione...
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Executive Office Assistant
3 giorni fa
Florence, Tuscany, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoOppotunità di crescita e formazione professionaleOttima conoscenza dell'inglese e spagnoloAziendaPer una realtà autorevole e in forte sviluppo, attiva nella progettazione di iniziative educative e culturali di rilevanza nazionale e internazionale, selezioniamo una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di...
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Executive Office Assistant
5 giorni fa
florence, tuscany, Italia Altro Tempo pienoOppotunità di crescita e formazione professionaleOttima conoscenza dell'inglese e spagnoloAzienda Per una realtà autorevole e in forte sviluppo, attiva nella progettazione di iniziative educative e culturali di rilevanza nazionale e internazionale, selezioniamo una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di...
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Executive Office Assistant: English
5 giorni fa
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Segretaria di presidenza
1 giorno fa
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Florence, Tuscany, Italia LIONARD Luxury Real Estate S.p.A. Tempo pienoThe Annual Gross Salary will be defined during the offer stage based on seniority and expertise, supplemented by corporate welfare tools and role-related benefits.Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante. Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.Permanent Contract - Strategic and...
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Executive Assistant | $30/hr | Remote
2 giorni fa
florence, tuscany, Italia Altro Tempo pienoPersonal Assistants, Executive Assistants & Administrative Professionals. Remote AI ProjectWe are seeking experienced personal assistants, executive assistants, administrative professionals, and office support specialists to contribute their real-world expertise to an advanced AI training project.No previous AI experience is required. You will use your...
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Executive Assistant to the COO
2 giorni fa
florence, tuscany, Italia Altro Tempo pienoOverIT at a glance OverIT is a global Software-as-a-Service (SaaS) company with a strong presence in North America and Europe. We empower organizations in the power, utility, telco, and transportation industries to manage their mission-critical infrastructures efficiently and safely through cutting-edge Field Service Management software solutions.At...
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Florence, Tuscany, Italia LVMH Group Tempo pienoEXECUTIVE ASSISTANT TO THE MANAGING DIRECTORBvlgari, within its Leather Goods & Accessories Business Unit based in Florence, is looking for an Executive Assistant to the Managing Director to provide high-quality executive, administrative and organizational support, ensuring the smooth and efficient management of day-to-day activities and office...
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Florence, Tuscany, Italia LVMH Group Tempo pienoBvlgari, within its Leather Goods & Accessories Business Unit, Florence, seeks an Executive Assistant to the Managing Director to provide high-quality executive, administrative and organizational support, ensuring smooth day-to-day operations and confidentiality. xysqume Possiede le qualifiche e le competenze giuste per questo lavoro? Lo scopra qui sotto e...
